GES-2000 Hilfe › Datenpflege › Verkartung › Verkartungstabelle-Verarbeitung
Verkartungstabelle-Verarbeitung
Die Verkartungstabelle-Verarbeitung ist die dritte und wichtigste Phase des Verkartungstabellen-Import-Prozesses. Hier werden die importierten Rohdaten aus der Tabellendatei in GES-2000 Datenstrukturen konvertiert, validiert und in die Genealogie-Datenbank gespeichert.
Überblick: Was passiert bei der Verarbeitung?
Die Verarbeitung läuft in folgenden Schritten ab:
- Rohdaten laden: Die Daten aus der Tabellendatei werden in einem Grid angezeigt
- Schema anwenden: Das in Phase 1 definierte Schema wird verwendet, um die Spalten zu interpretieren
- Validierung: Jede Zeile wird geprüft (Datentypen, Plausibilität, Konsistenz)
- Feldmapping: Tabellenspalten werden auf GES-2000 Felder (Personen, Familien, Orte, Quellen) abgebildet
- Automatische Checks: GES-2000 führt automatische Berechnungen durch (z.B. fehlende Heiratsjahre)
- Speicherung: Validierte Zeilen werden in die Genealogie-Datenbank geschrieben
Das Verarbeitungs-Fenster
Das Fenster präsentiert die importierten Daten in einer Gitteransicht mit Farbcodierung:
- Grün: Verarbeitet (erfolgreich in GES-2000 übernommen)
- Gelb: In Bearbeitung oder Warnung (Prüfung erforderlich)
- Rot: Fehler (nicht importierbar)
- Grau: Ignoriert (diese Zeile wird übersprungen)
Filter und Anzeigeoptionen
Folgende Filter-Checkboxes helfen bei der Verarbeitung großer Datenmengen:
- Nur verarbeitete anzeigen – Zeige nur grüne Zeilen (bereits in GES-2000 übernommen)
- Nur die eigenen – Zeige nur Zeilen, die von dir selbst bearbeitet wurden (Multiuser)
- Alle Vornamen – Behandle mehrere Vornamen in einer Zelle (z.B. "Johann Heinrich")
- Sofort speichern – Speichere Änderungen sofort, statt sie zu sammeln
Feldübernahme – Die Kernfunktionalität
Die zentrale Aufgabe der Verarbeitung ist die Feldübernahme: Daten aus Tabellenspalten werden in GES-2000 Felder übertragen.
Unterstützte Feldtypen
- Personenfelder: Name, Vorname, Geburtsdatum, Geburtsort, Sterbedatum, Sterbeort, Beruf, etc.
- Familienfelder: Ehemann, Ehefrau, Heiratsdatum, Heiratsort, Kinder, etc.
- Quellenfelder: Quellenbezeichnung, Fundstelle, Autor, Archive, etc.
- Ortsfelder: Ortsname, Kreis, Land, Staat, historische Namen, Koordinaten, etc.
Validierung und Automatische Checks
GES-2000 führt automatisch folgende Validierungen durch:
- Datentyp-Prüfung: Sind Datumsangaben korrekt formatiert?
- Plausibilität: Sterbedatum nach Geburtsdatum? Alter bei Tod realistisch?
- Todesdatum-Berechnung: Wenn Alter und Geburtsdatum bekannt, wird Sterbejahr berechnet
- Heirats-Check: Wenn Geburtsjahr des ersten Kindes bekannt, wird Heiratsjahr geschätzt
Satz-Operationen (Zeilen-weise Bearbeitung)
Für jede Zeile kannst du entscheiden, was damit passiert:
- Satz anlegen – Erstelle neue Person/Familie/Ort
- Satz überschreiben – Überschreibe bestehende Daten (volle Ersetzung)
- Satz nicht ändern – Behalte bestehende Daten, kopiere nur neue Felder
- Zeile ignorieren – Überspringe diese Zeile (z.B. bei Duplikaten)
Namenvarianten und Rufnamen
GES-2000 unterstützt flexible Namenbearbeitung während der Verarbeitung:
- Namensvariante hinzufügen: Speichere alternative Schreibweisen (z.B. "Johann" vs. "Johan")
- Vornamenvariante hinzufügen: Verwalte Vornamen-Varianten
- Rufname ändern: Setze den "Rufnamen" (den im Alltag verwendeten Namen)
Multiuser-Betrieb
Im Netzwerkbetrieb mit mehreren Benutzern:
- Sperrmechanismus: Während du eine Zeile bearbeitest, ist sie für andere Benutzer gesperrt
- Filter "Nur die eigenen": Zeige nur Zeilen, die du selbst bearbeitest
- Automatische Entsperrung: Wenn die Verarbeitung abgeschlossen ist, wird der Satz wieder freigegeben
- Netzwerk-Synchronisation: Alle Änderungen werden sofort in die zentrale Datenbank geschrieben
Suchen während der Verarbeitung
Wenn du während der Verarbeitung eine Person, einen Ort oder eine Quelle nicht finden kannst:
- Person aufrufen: Öffne die GES-2000 Personensuche, um eine bestehende Person zu finden oder neu anzulegen
- Ort aufrufen: Öffne den Ortsbaum, um einen Ort zu finden oder neu anzulegen
- Quelle aufrufen: Öffne den Quellenbaum
Arbeitsablauf: Schritt für Schritt
- Tabellendatei hochladen (Phase 2)
- Vorschau der Daten im Grid
- Erste Zeile auswählen
- Felder überprüfen und ggf. korrigieren
- Validierung durchführen
- Satz-Operation wählen (anlegen/überschreiben/ignorieren)
- Speichern – die nächste Zeile wird angezeigt
- Wiederhole für alle Zeilen