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Verkartung
Verkartung ist das GES-2000 Modul zur Verarbeitung strukturierter Tabellendaten aus verschiedenen genealogischen Quellen. Mit der Verkartung kannst du Daten aus Excel-Dateien, OpenOffice Calc und LibreOffice Calc importieren und systematisch in deine Genealogie-Datenbank übernehmen.
Der Verkartungs-Prozess unterstützt dich dabei, Daten aus digitalisiertem Quellenmaterial (Kirchenbücher, Standesämter, Totenzettel, etc.) effizient zu erfassen und mit Validierungsprüfungen in GES-2000 zu speichern.
Datenquellen
Die Verkartung unterstützt die Eingabe von Daten aus verschiedenen genealogischen Quellen:
- Kirchenbücher: Tauf-, Trauungs-, Begräbniseinträge
- Standesamtliche Register: Geburts-, Ehe-, Sterbeurkunden
- Totenzettel / Trauerkarten: Sterbedaten und Anzeigen
- Tabellare Erfassungen: Bereits strukturierte Personenlisten
- Externe Datenbanken: GEDCOM-Zwischenformate, die in Tabellen exportiert wurden
Die 3 Phasen des Verkartungs-Prozesses
| Phase | Funktion | Seite |
|---|---|---|
| 1. Definition | Schema-Konfiguration (Tabellen-Struktur definieren) | Verkartungstabelle-Definition |
| 2. Import | Datei-Upload & Strukturvalidierung | Verkartungstabelle-Import |
| 3. Verarbeitung | Mapping & Speicherung (Daten in GES-2000) | Verkartungstabelle-Verarbeitung |
Unterstützte Tabellen-Formate
Die Verkartung kann Tabellen in folgenden Formaten verarbeiten:
- Microsoft Excel: .xlsx, .xls
- OpenOffice Calc: .ods
- LibreOffice Calc: .ods
- Tabellen mit einer oder mehreren Blättern
Multiuser-Support
Die Verkartung unterstützt den Netzwerkbetrieb mit mehreren Benutzern. Während der Verarbeitung werden Sperrmechanismen aktiviert, um zu verhindern, dass zwei Benutzer denselben Datensatz gleichzeitig bearbeiten. Dies ist besonders wichtig im Teamarbeit-Szenario.
Hauptschritte
- Schema definieren (Phase 1):
- Öffne Datenpflege → Verkartung → Verkartungstabelle-Definition
- Definiere ein neues Schema für deinen Datentyp (z.B. "Kirchenbuch Taufen")
- Konfiguriere Tabellen, Spalten und deren Bedeutung
- Speichere das Schema
- Datei importieren (Phase 2):
- Öffne Datenpflege → Verkartung → Verkartungstabelle-Import
- Lade deine Excel/ODS-Datei hoch
- Wähle das passende Schema
- Überprüfe die Spalten-Zuordnung
- Daten verarbeiten (Phase 3):
- Öffne Datenpflege → Verkartung → Verkartungstabelle-Verarbeitung
- Validiere und bearbeite jede Zeile
- Speichere die Daten in GES-2000
- Nutze Filter und Satz-Operationen für effiziente Verarbeitung
Nach dem Import
Nach der Verkartung solltest du diese Datenpflege-Funktionen nutzen:
- Dubletten – Bereinige Duplikate, die bei der Eingabe entstanden sein könnten
- Daten prüfen – Führe Konsistenz-Checks durch
- Vornamen – Standardisiere Vornamen-Schreibweisen
Hilfe-Seiten zur Verkartung
- Verkartungstabelle-Definition – Schemata definieren
- Verkartungstabelle-Import – Datei-Upload & Struktur
- Verkartungstabelle-Verarbeitung – Feldmapping & Speicherung