GES-2000 Hilfe › Einstieg › Einstellungen
Einstellungen
Im Einstellungen-Formular passt du GES-2000 an deine Arbeitsweise an. Das Formular enthält viele Tabs – die meisten Voreinstellungen passen für den normalen Betrieb. Öffne über Menü Extras → Einstellungen.
Netzwerkbetrieb: Läuft GES-2000 im Netzwerkbetrieb
(Mehrbenutzer-Zugriff auf eine gemeinsame Datenbank), ist der Tab
Parameter (mit den Unter-Tabs „Erfassungsmasken",
„Allgemeines", „Vorgaben bei Erfassung" usw.) nur für Admin-Benutzer
sichtbar und änderbar. Normale Benutzer sehen diese Tabs nicht.
Möchtest du als normaler Benutzer z. B. die Einstellung
„Nach Verlassen von Masken speichern" ändern, wende dich an deinen
Admin – siehe
Netzwerkbetrieb & Berechtigungen.
Auf einem Einplatzsystem (nur ein PC, kein Netzwerk) gilt diese
Einschränkung nicht – dort siehst du alle Tabs.
|
| Einstellungen-Dialog mit lbTabs-Leiste (links) und dem Tab Erfassungsmasken |
Schaltflächen (immer sichtbar)
| Schaltfläche | Was passiert |
|---|---|
| Speichern | Speichert alle Einstellungen und schließt das Formular |
| Verwerfen | Verwirft alle Änderungen seit dem letzten Speichern |
| Einstellungen zurücksetzen | Setzt alle Einstellungen auf die Werksstandards zurück |
| Übertragen auf alle Genealogien | Kopiert die aktuellen Einstellungen in alle anderen Genealogien auf diesem Computer |
| Exportieren / Importieren | Sichert Einstellungen als INI-Datei oder lädt sie wieder ein – praktisch beim Wechsel auf einen neuen PC |
Tab: Parameter → Erfassungsmasken
Steuert das Verhalten der Person- und Familienformulare:
| Einstellung | Bedeutung |
|---|---|
| Paten und Zeugen als Person | PatenEin Pate (Taufpate) ist eine Person, die bei einer Taufe eine besondere Rolle übernimmt. In Kirchenbüchern sind Paten oft namentlich verzeichnet. und ZeugenZeugen (z.B. Trau- oder Taufzeugen) sind Personen, die bei einem Ereignis urkundlich bezeugt werden. GES-2000 kann sie als eigenständige Personendatensätze führen. werden als eigenständige Personendatensätze angelegt statt nur als Texteinträge |
| Paten/Zeugen mit Personen-Nr in Historie | Fügt beim Eintragen eines Paten oder Zeugen zusätzlich die Personen-Nr in den Historietext ein – erleichtert die spätere Zuordnung |
| Alle Leerzeilen in der Historie entfernen | Entfernt überflüssige Leerzeilen in Historietexten automatisch |
| Zeilenumbruch nach Kapitel einfügen | Fügt nach der Eingabe eines Kapitels automatisch einen Absatz ein |
| Suchanzeige immer neu aufsetzen | Beim Öffnen der Suche werden die vorherigen Suchbegriffe geleert |
| Heimatort und Wohnung in einer Zeile | Zeigt Heimatort und Wohnungsangabe kompakt in einer Zeile |
| Suche mit Heiratsnamen | Die Personensuche berücksichtigt auch den Ehenamen |
| Historie und Quelle bei Ereignissen anzeigen | Zeigt im Personenformular bei jedem Ereignis die verknüpfte Quelle und den Historietext direkt an |
| Sippenname bei Kindern vorschlagen | Beim Anlegen eines Kindes wird der Familienname des Vaters automatisch vorgeschlagen |
| Ehename in der Heirat nicht automatisch einfügen | Verhindert die automatische Übernahme des Ehenamens in die Heiratsdaten |
| Sippe bei Kindern im Familienformular anzeigen | In der Kinderliste der Familie wird zusätzlich der Sippenname angezeigt |
| Präfixe und Suffixe bei Kindern vorschlagen | Überträgt Namenspräfixe und -suffixe automatisch auf neue Kinder |
| Geschlecht bei Personensuche vorbelegen | Setzt in der Personensuche das Geschlecht automatisch auf den Kontext (z.B. „Weiblich" wenn ein Mutter-Feld gesucht wird) |
Tab: Parameter → Allgemeines
| Einstellung | Bedeutung |
|---|---|
| Automatisches Online-Update beim Beenden | Prüft beim Beenden, ob eine neue GES-2000-Version verfügbar ist |
| Ohne Ortsbaum | Blendet den Ortsbaum in der Navigationsleiste aus – spart Platz wenn du wenige Orte verwaltest |
| Geburtsnamen nach Name anzeigen | Bei verheirateten Personen wird der Geburtsname in Klammern hinter dem Ehenamen angezeigt |
| Mit Kirchenfunktionen | Schaltet kirchenspezifische Felder und Funktionen frei (Konfession, Taufpaten usw.) |
| Logische Datumsprüfungen | GES-2000 warnt bei logisch unmöglichen Daten (Kind vor der Mutter geboren usw.) – auch bei Kindstatus u/v/n |
| Dubletten bei Personen melden | GES-2000 prüft beim Speichern einer neuen Person auf Doppelungen |
| Nach Verlassen von Masken speichern | Speichert Änderungen beim Schließen eines Formulars automatisch |
| Ohne Tastaturpuffer | Deaktiviert den Tastaturpuffer – nur bei Problemen mit der Tastatureingabe nötig |
Tab: Parameter → Vorgaben bei Erfassung
Hilft beim schnellen Erfassen, indem GES-2000 Schätzdaten automatisch berechnet:
| Einstellung | Bedeutung |
|---|---|
| Geschätzte Daten automatisch eintragen | Wenn kein genaues Datum bekannt ist, berechnet GES-2000 ein Schätzdatum aus anderen bekannten Daten |
| Jahre vor Geburt erstes Kind | Annahme für Schätzdaten: wie viele Jahre vor dem ersten Kind die Heirat stattfand |
| Alter des Mannes / der Frau bei der Heirat | Angenommenes Durchschnittsalter für die Berechnung von Schätzdaten |
| Alter beim Speichern automatisch berechnen | Berechnet das aktuelle Alter einer Person beim Speichern |
| Vornamen mit Leerzeichen / mit Klammern | Steuert, wie mehrere Vornamen getrennt und wie Rufnamen (z.B. durch Klammern) gekennzeichnet werden |
Tab: Parameter → Soundex Ausschlüsse
Hier trägst du Namens-Präfixe ein (z. B. „von ", „zu ", „gen. "), die GES-2000 vorne von einem Nachnamen abschneidet, bevor der eigentliche Namensvergleich stattfindet. Voreingestellt ist eine Liste gängiger Adels- und Beinamens-Präfixe wie „von ", „zu ", „gen. ", „schulte ".
Diese Liste wirkt sich ausschließlich auf Nachnamen (Familien-/Sippennamen) aus – nicht auf Vornamen und nicht auf Text in Historienfeldern oder anderen Datenfeldern. Sie wird an genau den Stellen verwendet, an denen GES-2000 Namen für den Vergleich normalisiert:
- Soundex-/phonetische Ähnlichkeitssuche
- Aufbau des Namensindex beim Speichern (Echtzeit)
- Neuaufbau des Namensindex (Massen-Reindizierung)
- Gruppierung im Ortsfamilienbuch (OFB)
- Dublettensuche
An all diesen Stellen wird derselbe Algorithmus verwendet, damit das Ergebnis überall konsistent ist.
Leerzeichen vor dem Semikolon: Jede Zeile kann
mehrere Präfixe enthalten, getrennt durch Semikolon (
;),
z. B. von ;zu ;gen. ;. Ob nach dem Präfix ein
Leerzeichen steht, hat eine Bedeutung:
- Mit Leerzeichen (z. B.
von) – das Präfix wird nur abgeschnitten, wenn danach noch weiterer Text folgt (Worttrennung). So wird z. B. „von Habsburg" korrekt zu „Habsburg" gekürzt, ein Nachname der zufällig mit denselben Buchstaben beginnt (etwa „Vonderau"), bleibt dagegen unverändert. - Ohne Leerzeichen (z. B.
N.N.oderNN) – das Präfix greift auch dann, wenn nach dem Präfix nichts mehr folgt, also wenn es den kompletten (restlichen) Namen ausmacht. Das wird für Platzhalter wie „N.N." oder „NN" (unbekannter Name) genutzt.
Tab: Dokumentenverwaltung
Steuert, wie Bilder und Dokumente im Bilder-Panel verwaltet werden:
| Einstellung | Bedeutung |
|---|---|
| Vorbelegung von Dokumenten | Welche Felder beim Anlegen eines neuen Dokuments vorausgefüllt werden |
| Bildunterschriften | Format der automatisch erzeugten Bildunterschriften |
| Kategorie 1 / Kategorie 2 | Eigene Bezeichnungen für die zwei frei definierbaren Dokumentenkategorien |
| Status-Farbmarkierungen (1–5) | Farben für die fünf Statusmarkierungen im Bilder-Panel – z.B. „fertig transkribiert" in Grün |
| Farbmarkierungen Ausschnitt / aktiver Rahmen / primäres Bild | Farben für Bildausschnitte und das als primär markierte Bild |
| Sortierung von Dateien / Bildausschnitten | Reihenfolge der Bilder und Ausschnitte im Panel |
| PDF-Dateien in einzelne Bildseiten auflösen | Mehrseitige PDFs werden beim Import in Einzelseiten-Bilder umgewandelt |
| Auflösung der Bilder | Zielauflösung beim Importieren und Konvertieren von Bilddateien |
| Transkribus – User / Passwort | Zugangsdaten für die TranskribusTranskribus ist ein KI-gestützter Dienst zur automatischen Texterkennung (OCR) in historischen Dokumenten und Handschriften.-OCR-Schnittstelle |
Tab: Prüfungen
Definiert die Grenzwerte für die logische Datenprüfung. GES-2000 warnt, wenn ein Wert außerhalb dieser Grenzen liegt:
| Prüfparameter | Bedeutung |
|---|---|
| Max. Alter einer Person | Personen die älter werden würden, lösen eine Warnung aus |
| Min. / Max. Alter bei Heirat (Mann / Frau) | Heiraten außerhalb dieses Altersbereichs werden gemeldet |
| Min. / Max. Alter bei Geburt des Kindes (Vater / Mutter) | Kindsgeburten bei zu jungem oder zu altem Elternteil |
| Max. Altersdifferenz zwischen Ehepartnern | Sehr großer Altersunterschied löst eine Warnung aus |
| Max. Monate nach Vatertod bis Geburt | Maximale Zeit (in Monaten) zwischen dem Tod des Vaters und der Geburt eines Kindes |
| Min. / Max. Monate zwischen zwei Geburten | Zu kurzer oder ungewöhnlich langer Abstand zwischen Geschwistern |
| Max. Tage Differenz bei Mehrfachgeburten | Bei Zwillingen / Mehrlingsgeburten: max. zulässiger Geburtstags-Abstand |
Tab: Genealogische Sonderzeichen
GES-2000 verwendet für Ereignisse Kurzzeichen (z.B. * für Geburt, † für Tod). Hier kannst du diese Symbole anpassen – etwa auf andere Unicode-Zeichen oder auf den GES-Zeichensatz umstellen:
| Ereignis | Standard-Symbol |
|---|---|
| Geburt | * |
| Taufe | ~ |
| Heimat / Wohnort | □ |
| Tod | † |
| Begraben | ⸮ |
| Heirat | oo |
| Scheidung | |oo| |
| Verlobt | o-o |
| Todgeburt | □† |
Über Standardzeichen einstellen setzt du alle Symbole auf den Unicode-Standard oder den GES-Zeichensatz zurück.
Tab: Sonstige Sonderzeichen
Legt fest, mit welchen Klammern Personen-, Familien- und
Ahnennummern in Texten und Ausdrucken dargestellt werden –
z.B. [1001] oder (1001):
| Nummerntyp | Bedeutung |
|---|---|
| Personen-Nr | Klammern um Personennummern in Listenausgaben |
| Familien-Nr | Klammern um Familiennummern |
| Ahnen-Nr | Klammern um AhnennummernDie Ahnennummer (Kekule-Nummer) ist ein System zur eindeutigen Nummerierung von Vorfahren: Der Proband hat Nummer 1, sein Vater 2, seine Mutter 3, dessen Vater 4 usw. |
Tab: Datenschutz
Bestimmt, welche Personen als „lebend" und damit schützenswert gelten – relevant beim GEDCOM-Export und beim Drucken:
| Einstellung | Bedeutung |
|---|---|
| Mindestalter der Personen | Personen deren berechnetes Alter kleiner als dieser Wert ist, gelten als möglicherweise noch lebend |
| Mindestens x Jahre nach Tod | Personen die weniger als x Jahre tot sind, werden als schützenswert eingestuft |
| Mindestens x Jahre nach Hochzeit | Personen die erst seit weniger als x Jahren verheiratet sind |
| Text für lebende Personen | Dieser Text ersetzt Name und Daten von als schützenswert eingestuften Personen im Export (z.B. „Lebende Person") |
| Aktion bei Datenschutz | Was passiert wenn eine geschützte Person im Export erscheint: Name ersetzen, Datensatz weglassen, oder Warnung ausgeben |
Tab: Allgem. Parameter
Dieser Tab zeigt systembezogene Steuerparameter von GES-2000. Die Werte können direkt bearbeitet werden.
Ändere Werte in diesem Tab nur auf Empfehlung des Supports –
falsche Einträge können das Programmverhalten unvorhersehbar verändern.
| Einstellung | Typ | Auswahlmöglichkeiten / Bedeutung |
|---|---|---|
| Auswahl-Parameter | ||
| Formatierung des Alters | Auswahl |
10T 8M 89J 89J 8M 10T (Standard) 89/8/10 89y 8m 10d |
| Art der Datumsformatierung | Auswahl |
Standard (z.B. 01.01.1900, 1990 vor, 01.2000 um) (Standard) „am" und Kennzeichen (z.B. am 01.01.1900, vor 1990) Kennzeichen vor dem Datum (z.B. 01.01.1900, vor 1990, um 01.2000) |
| Datumsprüfungen | Auswahl |
Datum immer prüfen (Standard) „vor/nach/gesch/um" nicht bei Prüfung berücksichtigen |
| Ausgabe aller Berufe | Auswahl |
Ausgabe nur der einfachen Eingabe (Standard) Inkl. sonstige Daten Inkl. sonstige Daten und Ort |
| Berücksichtigung der „HatOrtSuche" in „Wohnung" | Auswahl |
Immer mit „enthält" suchen (Standard) „Wohnung" wird zeilenweise laut Vorgabe gepflegt Feld „Wohnung" nicht berücksichtigen |
| Sortierung der Paten als Personen | Auswahl |
Sortierung nach Eingabereihenfolge (nach PersonenNr) Sortierung nach Geschlecht (erst männlich, dann weiblich) (Standard) Sortierung nach Namen |
| Sortierung der sonstigen Daten | Auswahl |
Nach Ereignisart und dann nach Datum (Standard) Immer nach Datum |
| Schalter (Ja/Nein) | ||
| Familiennamen in Großbuchstaben ausgeben | Checkbox | Aktiviert: Familiennamen werden in Druckausgaben durchgängig in Großbuchstaben ausgegeben (Standard: inaktiv) |
| Kreis, Land usw. beim Druck aus der Hierarchie ausgeben | Checkbox | Aktiviert: Beim Drucken wird die vollständige Ortshierarchie (Kreis, Land) mit ausgegeben (Standard: inaktiv) |
| Generell Adoptionskinder mit andrucken | Checkbox | Aktiviert: Adoptionskinder erscheinen in allen Ausgaben (Standard: aktiv) |
| Im Druck die Leerzeilen in den Historien löschen | Checkbox | Aktiviert: Leerzeilen im Drucktext werden entfernt |
| Bei unterdrücktem Datum auch den Ort nicht drucken | Checkbox | Aktiviert: Wenn ein Datum durch Datenschutz unterdrückt wird, wird der zugehörige Ort ebenfalls nicht ausgegeben |
| Ausgabe des Ortes nach Datum ohne „in" | Checkbox | Aktiviert: Statt „geboren am 01.01.1900 in Köln" erscheint „geboren am 01.01.1900 Köln" |
| LfdNr mit F7 automatisch erhöhen | Checkbox | Aktiviert: Die laufende Nummer wird beim Drücken von F7 automatisch um 1 erhöht |
| Bei „HatOrt" auch die Historien abfragen | Checkbox | Aktiviert: Ortsabfragen durchsuchen zusätzlich die Historientexte |
| Bei „HatOrt" auch die Heiraten abfragen | Checkbox | Aktiviert: Ortsabfragen beziehen auch die Heiratsereignisse ein |
| Bei „HatOrt" auch „Gehört zu" abfragen | Checkbox | Aktiviert: Ortsabfragen berücksichtigen auch die „Gehört zu"-Zuordnung des Ortes (Standard: inaktiv) |
| Bei „HatQuelle" auch die Historien abfragen | Checkbox | Aktiviert: Quellenabfragen durchsuchen zusätzlich die Historientexte |
| „HatOrt", „HatQuelle" und „HatReli" auch in sonstigen Daten suchen | Checkbox | Aktiviert: Abfragen dieser Art beziehen die Zusatzfelder / sonstigen Daten ein |
| „Hat"-Abfragen bei Familien auch Kinder abfragen | Checkbox | Aktiviert: Filter wie „HatOrt" berücksichtigen auch die Kinder einer Familie |
| Eingabefelder – Ersatztexte | ||
| Fehlende Vornamen / Namen – Ersatztexte für Personen ohne eingetragenen Vor- oder Familiennamen: | ||
| – Vorname für männliche Kinder | Eingabefeld | Freier Text (Standard: leer) |
| – Vorname für weibliche Kinder | Eingabefeld | Freier Text (Standard: leer) |
| – Vorname für Kinder unbestimmten Geschlechts | Eingabefeld | Freier Text (Standard: leer) |
| – Name für männliche Personen | Eingabefeld | Freier Text (Standard: leer) |
| – Name für weibliche Personen | Eingabefeld | Freier Text (Standard: leer) |
| Text für uneheliche Verbindung | Eingabefeld | Freier Text (Standard: Partnerschaft) |
Tab: Datenbank
Pfade und technische Datenbankeinstellungen:
| Einstellung | Bedeutung |
|---|---|
| Basispfad für Genealogien / Datenbanken / Dokumente / Benutzereinstellungen | Gibt an, wo GES-2000 die jeweiligen Dateien speichert und sucht. Nur ändern wenn du das Standardverzeichnis verlegt hast |
| Art der phonetischen Suche | Algorithmus für die Ähnlichkeitssuche (z.B. Soundex oder Kölner Phonetik) – beeinflusst welche Namensschreibweisen als „ähnlich" erkannt werden |
| Ähnlichkeitsverfahren / Schwelle für Gleichheit | Wie ähnlich zwei Namen sein müssen um als Dubletten gemeldet zu werden (0–100 %; 100 % = exakt gleich) |
| Genealogie in Maxisuche | Bezieht mehrere gleichzeitig geöffnete Genealogien in die Maxisuche ein |
| Sippe im Namensindex | Nimmt den Sippennamen in den Namensindex auf |
| Multiuserbetrieb | Aktiviert Mehrbenutzer-Sperrmechanismen für den gleichzeitigen Zugriff mehrerer Nutzer auf eine Netzwerkdatenbank |
| Datenbank automatisch auf aktuellste Version umstellen | Führt Datenbankmigrationen automatisch durch wenn eine neue GES-2000-Version neue Tabellenfelder benötigt |
| Max. Tage für gemerkte Personen | Nach dieser Anzahl von Tagen werden gemerkte Personen aus der Merkliste entfernt |
| RTF ohne Tabellenausgaben | RTF-Exporte werden ohne Tabellenstruktur erstellt – für Programme die RTF-Tabellen nicht korrekt anzeigen |
Tab: Sonstiges
| Einstellung | Bedeutung |
|---|---|
| Anzahl Vorschläge bei der Eingabe | Wie viele Einträge die Auto-Vorschlagsliste bei der Eingabe zeigt |
| Bei Taufe gleicher Vorschlag wie bei Geburt | Schlägt für das Taufdatum denselben Ort vor wie für das Geburtsdatum |
| Bei Begräbnis gleicher Vorschlag wie bei Tod | Schlägt für das Begräbnis denselben Ort vor wie für den Tod |
| Listenfusstext | Text der am unteren Rand aller Listen-Ausdrucke erscheint |
| Textverarbeitungssystem | Welches Programm GES-2000 zum Öffnen von RTF/ODT-Dateien verwendet |
| Tabellenkalkulation | Welches Programm für Excel/ODS-Exporte geöffnet wird |
| Sortierung der Historie nach Namen | Sortiert die Einträge im Historiebereich alphabetisch |
| Sprache der Programmoberfläche | Wechselt die Sprache aller Menüs und Formulare (Neustart erforderlich) |
| Sprachausgabe (Text-to-Speech) | Lässt GES-2000 Fehlermeldungen und Bildschirmtexte vorlesen – für barrierefreie Nutzung |
| Max. Anzahl Genealogien im Menü | Wie viele zuletzt geöffnete Genealogien im Datei-Menü angezeigt werden |
Tab: Adresse / Support
Hier trägst du deine persönlichen Kontaktdaten ein, die beim GEDCOM-Export als Ersteller-Info verwendet werden, und legst fest wie GES-2000 bei Fehlern mit dem Support kommuniziert:
| Bereich | Bedeutung |
|---|---|
| Adressfelder (Name, Straße, PLZ/Ort …) | Deine Adresse erscheint im Header exportierter GEDCOM-Dateien als Ersteller-Information |
| Fehlerberichte automatisch senden (empfohlen) | Schickt bei Programmabstürzen automatisch einen anonymisierten Bericht an den Support |
| Immer eine Kopie an mich schicken | Beim Senden eines Fehlerberichts erhältst du selbst eine Kopie an deine E-Mail-Adresse |
| Kontakt im Supportfall erwünscht | GES-2000 gibt deine E-Mail-Adresse im Fehlerbericht an damit der Support sich bei dir melden kann |
| Hinweise zur Genealogie | Freitext-Feld für Notizen zur aktuellen Genealogie – erscheint im Supportbericht |
Wenn du gerade mit der Erfassung einer großen Genealogie beginnst,
aktiviere die Schätzdaten-Option im Tab
„Vorgaben bei Erfassung". GES-2000 berechnet dann fehlende Daten als
Schätzwerte vor, die du später durch echte Belege ersetzen kannst.
Einstellungen auf andere Genealogien übertragen
- Passe die Einstellungen in der aktiven Genealogie an.
- Klicke auf Speichern.
- Öffne die Einstellungen erneut.
- Klicke auf Übertragen auf alle Genealogien.
- GES-2000 kopiert alle Einstellungen in alle anderen Genealogien auf diesem Computer.