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Ortsverwaltung

Die Ortsverwaltung ist das zentrale Werkzeug, um alle Orte in deiner Genealogie-Datei Eine Genealogie-Datei enthält alle Personen, Familien, Orte und Quellen eines Forschungsprojekts. zu erfassen und zu pflegen. Gut gepflegte Ortsdaten sorgen für einheitliche Schreibweisen und ermöglichen die Kartenanzeige.

Gesamtansicht der Ortsverwaltung mit einem vollständig erfassten Ort
Die Ortsverwaltung mit einem vollständig erfassten Ort (Beispiel: Köln).

Auf dieser Seite:

Wie öffnet sich das Fenster?

Die Ortsverwaltung kann auf mehrere Arten aufgerufen werden:

Aufgerufen vonWie
Ortsbaum (linke Seitenleiste) Doppelklick auf einen Ort im Baum
Datumsfeld einer Person oder Familie
(z.B. Geburtsort, Heiratsort)		 Klick auf den Orts-Link neben dem eingetragenen Ort
Ortssuche Auswahl eines Treffers aus der Ortsliste
Aufgaben-Verwaltung Klick auf einen verknüpften Ort in der Aufgabenliste
Dokumenten-Verwaltung Klick auf einen verknüpften Ort in der Dokumentenliste
Auswahl-Modus: Wenn du die Ortsverwaltung aus einem Datumsfeld heraus öffnest (z.B. um einen Geburtsort zu suchen oder neu anzulegen), erscheinen oben die Schaltflächen Zurück und Nicht übernehmen anstelle von Verlassen. Das zeigt dir an, dass du im Auswahl-Modus arbeitest – mit Zurück wird der aktuell angezeigte Ort in das aufrufende Feld übernommen.
Schaltflächenleiste im Auswahl-Modus mit den Buttons Zurück und Nicht übernehmen
Im Auswahl-Modus erscheinen die Schaltflächen Zurück und Nicht übernehmen.

Felder im Überblick

Alle Felder der Ortsverwaltung mit nummerierten Beschriftungen
Alle Eingabefelder mit Callout-Nummern ①–⑭.

Hauptdaten (linke Spalte)

Nr.FeldBedeutungHinweis
① Satz-Nr Interne Ortsnummer Eindeutige Nummer, die GES-2000 automatisch vergibt. Ändert sich nie. Wird automatisch vergeben. 0 = Neuanlage (noch nicht gespeichert)
② Typ Ortsart, z.B. Dorf, Stadt, Pfarrei, Gut, Weiler Klick auf ▼ Art öffnet eine Auswahltabelle mit allen vorhandenen Ortstypen
③ Ort Ortsname – üblicherweise der historische Name zum Zeitpunkt des Ereignisses Mehrere historische Namen möglich. Mauszeiger über das Feld zeigt alle weiteren eingetragenen Namen als Kurzinfo an.
④ Kreis Kreis oder Landkreis
⑤ Regierungsbezirk Regierungsbezirk (historisch oder aktuell)
⑥ Land Bundesland, Provinz oder historisches Land
⑦ Terr/GemKZ Territorium oder Gemeindekennzeichen Historisches Gebiet (z.B. „Herzogtum Berg") oder amtliches Gemeindekennzeichen
⑧ Staat Staatszugehörigkeit des Ortes Kann historisch abweichen (z.B. „Preußen" statt „Deutschland")
⑨ PLZ/Abkz Postleitzahl Postleitzahl oder eine Abkürzung, z.B. ein historisches Gemeindekennzeichen. oder Abkürzung

Ergänzende Angaben (rechte Spalte)

Nr.FeldBedeutungHinweis
⑩ Heute Heutiger Ortsname (wenn sich der Name geändert hat) Z.B. „Breslau" → heute „Wrocław"
– Gehört zu Übergeordneter Ort, z.B. Pfarrort, Gemeinde oder Gutsbezirk Klick auf ▼ Gehört zu öffnet eine Auswahl. Mauszeiger zeigt den zeitlichen Verlauf der Zugehörigkeit als Kurzinfo an. (Nur sichtbar wenn der Ortsbaum aktiviert ist.)
⑪ Latitude Geografischer Breitengrad des Ortes Dezimalgrad-Format, z.B. 51.5074. Wird für die Kartenanzeige benötigt. Kann automatisch über GOV-Abgleich befüllt werden.

Was ist das? Latitude (Breitengrad) und Longitude (Längengrad) sind Koordinaten, die einen Punkt auf der Erde eindeutig beschreiben. Positive Latitude = Nordhalbkugel.
⑫ Longitude Geografischer Längengrad des Ortes
⑬ GOV-ID Kennnummer im Geschichtlichen Ortsverzeichnis (GOV) GOV = Geschichtliches Ortsverzeichnis. Kostenlose Online-Datenbank historischer Orte mit Zugehörigkeiten und Koordinaten (gov.genealogy.net). Klick auf ▼ GOV-ID zeigt alle hinterlegten GOV-IDs. Mauszeiger über das Feld zeigt alle als Kurzinfo. Rechtsklick: „Mit GOV abgleichen".
⑭ Staatskennzeichen Kfz-Kennzeichen oder Ländercode des Staates Z.B. „D" für Deutschland, „A" für Österreich. Wird für bestimmte Auswertungen und Exporte verwendet.
– Für OFB OFB = Ortsfamilienbuch. Sammlung aller in einem Ort dokumentierten Familien. Checkbox: Familien, die in diesem Ort wohnen, können untereinander aufgeführt werden Nützlich z.B. für die Darstellung von Erbfolgen, auch wenn sich die Familie ändert und der Nachfolger nicht blutsverwandt ist (beim Ortsfamilienbuch-Druck)
– Sperre GOV-Synchronisierung für diesen Ort sperren Wenn aktiv: automatischer GOV-Abgleich wird für diesen Ort übersprungen. Sinnvoll, wenn du die GOV-Daten bewusst abweichend erfasst hast.

Schaltflächen und Funktionen

Untere Schaltflächenleiste der Ortsverwaltung mit allen Buttons
Die untere Schaltflächenleiste im Normalmodus.

Standardschaltflächen (untere Leiste)

SchaltflächeWas passiert
Verlassen Fenster schließen. Wenn Daten geändert wurden, fragt GES-2000 vorher, ob gespeichert werden soll.
Zurück (nur im Auswahl-Modus) Den aktuell angezeigten Ort bestätigen und in das aufrufende Fenster (z.B. Geburtsort einer Person) übernehmen.
Nicht übernehmen (nur im Auswahl-Modus) Fenster schließen, ohne einen Ort zu übernehmen. Das aufrufende Feld bleibt unverändert.
◀ / ▶ Zum vorherigen bzw. nächsten Ort in der Datenbank blättern.
🔍 Suchen Ortssuche öffnen → Liste aller Orte zum Auswählen und Navigieren.
Speichern Alle Änderungen in der Datenbank speichern. Erscheint nur wenn Daten geändert wurden.
Lesen Alle Änderungen verwerfen und den gespeicherten Stand neu laden.
Neu Neuen leeren Ort anlegen.
Strg + Neu → Copy Den aktuell angezeigten Ort duplizieren – eine Kopie mit neuer Satz-Nummer anlegen. Nützlich für Orte, die sich nur minimal unterscheiden (z.B. gleichnamige Dörfer in verschiedenen Kreisen).
Löschen Ort löschen. Nur möglich, wenn der Ort bei keiner Person und keiner Familie eingetragen ist. (Siehe Ort löschen)
Historie Quellen- und Änderungshistorie zu diesem Ort anzeigen und bearbeiten.
Map Ort auf der Karte anzeigen. Erfordert ausgefüllte Koordinaten (Latitude / Longitude).

Ribbon-Schaltflächen (obere Leiste)

Ribbon-Leiste der Ortsverwaltung mit den Panes Sonstiges, Ortsübernahme und Einstellung
Die Ribbon-Leiste mit den Panes Sonstiges, Ortsübernahme und Einstellung.
BereichSchaltflächeWas passiert
Sonstiges 1.Zeich Klein Das erste Zeichen des aktuell markierten Feldes in einen Kleinbuchstaben umwandeln – nützlich für Orte wie „von Mühlbach" oder „ter Heide".
Druck Ortsstammblatt Ein vollständiges Stammblatt des aktuellen Ortes drucken.
Ortsübernahme Ortsdatenbank Ort aus der mitgelieferten Ortsdatenbank suchen und alle Felder automatisch befüllen. (Siehe Ort aus Ortsdatenbank übernehmen)
GOV Online-Suche im Geschichtlichen Ortsverzeichnis (GOV) GOV = kostenlose Online-Datenbank historischer Orte unter gov.genealogy.net – betrieben vom Verein für Computergenealogie. starten und Ergebnis übernehmen. Erfordert Internetverbindung. (Siehe GOV-Daten abrufen)
Einstellung Einstellungen Anzeigeoptionen der Ortsverwaltung anpassen (z.B. Sortierung der Zusatzfelder).

Neuen Ort anlegen

  1. Klick auf Neu (oder Strg+N).
    Wenn vorher Daten geändert wurden, fragt GES-2000, ob gespeichert werden soll.
  2. Das Feld Ort ausfüllen – trage den historischen Namen ein, so wie er in deinen Quellen steht.
  3. Den Typ auswählen, z.B. „Dorf", „Stadt", „Kirchspiel".
    Klick auf ▼ Art öffnet die Auswahlliste.
  4. Staat und weitere Felder ergänzen.
  5. Optional: Koordinaten eintragen oder über GOV-Abgleich automatisch befüllen.
  6. Klick auf Speichern.
Beim Speichern prüft GES-2000 automatisch, ob ein Ort mit gleichem Namen und Typ bereits vorhanden ist. Erscheint eine Hinweismeldung „Dieser Ort ist doppelt", nutze stattdessen die vorhandene Satz-Nummer und die Funktion Orte verschmelzen.

Ort aus Ortsdatenbank übernehmen

GES-2000 enthält eine mitgelieferte Ortsdatenbank für viele Regionen. Damit sparst du Zeit bei der Erfassung: alle Felder werden automatisch befüllt.

  1. Den Ortsnamen im Feld „Ort" eingeben.
  2. Den Staat in der Auswahlliste neben dem Ortsnamen auswählen (Pflicht für die Suche).
  3. Klick auf Ortsdatenbank (Ribbon: Ortsübernahme).
  4. In der Trefferliste den passenden Ort auswählen und bestätigen.
  5. GES-2000 füllt alle Felder automatisch aus. Prüfe und ergänze bei Bedarf.
  6. Klick auf Speichern.
Suchdialog Ortsdatenbank mit Trefferliste für die Suche nach Köln
Der Suchdialog der Ortsdatenbank mit einer Trefferliste.
Wenn die Schaltfläche Ortsdatenbank ausgegraut oder nicht sichtbar ist, ist die Ortsdatenbank noch nicht installiert. GES-2000 bietet die Installation beim ersten Klick an.

GOV-Daten abrufen und abgleichen

Das Geschichtliche Ortsverzeichnis (GOV) Kostenlose Online-Datenbank historischer Orte: gov.genealogy.net – betrieben vom Verein für Computergenealogie. enthält für viele Orte historische Zugehörigkeiten (Kirchspiel, Amt, Kreis) und geografische Koordinaten. GES-2000 kann diese Daten direkt abrufen.

Die GOV-Funktionen benötigen eine aktive Internetverbindung. Das Programm curl curl ist ein Hilfsprogramm im Hintergrund, das GES-2000 für den Abruf von Internetdaten verwendet. Du musst damit nichts tun. muss verfügbar sein. Sind die GOV-Schaltflächen ausgeblendet, fehlt diese Voraussetzung.

GOV-Suche: Ort erstmals verknüpfen

  1. Den Ortsnamen eingeben.
  2. Klick auf GOV (Ribbon: Ortsübernahme).
  3. In der Trefferliste die passende GOV-ID auswählen. Mehrere Treffer erscheinen, wenn der Ortsname häufig vorkommt.
  4. Felder werden automatisch befüllt: Koordinaten, historische Zugehörigkeit, frühere Namen.
  5. Klick auf Speichern.
GOV-Suchdialog mit mehreren Treffern für die Suche nach Mühlbach
Der GOV-Suchdialog mit mehreren Treffern.

GOV-Abgleich: vorhandene Daten aktualisieren

Wenn eine GOV-ID bereits eingetragen ist und du die Daten auffrischen möchtest:

  1. Rechtsklick auf das Feld GOV-ID.
  2. Im Kontextmenü „Mit GOV abgleichen" wählen.
  3. GES-2000 ruft die aktuellen Daten ab und aktualisiert den Ort.
Klick auf den WWW-Button neben dem GOV-Feld öffnet die GOV-Seite des Ortes direkt im Webbrowser – nützlich, um die Rohdaten zu prüfen.

Ort löschen

Ein Ort kann nur gelöscht werden, wenn er bei keiner Person und keiner Familie als Geburtsort, Sterbeort, Heiratsort usw. eingetragen ist.

  1. Den zu löschenden Ort aufrufen.
  2. Klick auf Löschen.
  3. GES-2000 prüft automatisch alle Verwendungen:
    • Ort ist noch in Verwendung: Eine Meldung zeigt, wie viele Personen oder Familien diesen Ort verwenden. Du kannst dir die betroffenen Personen oder Familien anzeigen lassen, um die Verknüpfungen vorher zu bereinigen.
    • Ort ist nicht in Verwendung: Sicherheitsabfrage, dann wird der Ort gelöscht.
Ein Ort, der noch verwendet wird, kann nicht gelöscht werden – du musst zuerst bei allen betroffenen Personen und Familien den Ort ändern oder entfernen.

Ort auf der Karte anzeigen

  1. Sicherstellen, dass Latitude und Longitude ausgefüllt sind.
  2. Klick auf Map.
  3. Die Kartenansicht öffnet sich und zeigt den Ort als Markierung.
Koordinaten kannst du beim GOV-Abgleich automatisch übernehmen oder manuell eintragen. Koordinaten im Dezimalgrad-Format findest du z.B. auf OpenStreetMap: Rechtsklick auf den gesuchten Ort → „Adresse anzeigen".

Angedockte Panels

Unterhalb der Felder erscheinen bei geöffneter Ortsverwaltung mehrere Tabs:

Angedockte Panels: Tabs Bilder, Dokumente, Prüfung, Zusatzfelder, Historie
Angedockte Panels mit den Tabs Bilder, Dokumente, Prüfung, Zusatzfelder und Historie
TabInhalt
Bilder Fotos, Grafiken oder Scans des Ortes (z.B. historische Ansichten, Kirche, Ortsschild)
Dokumente Dokumente, die mit diesem Ort verknüpft sind (z.B. Scan einer Kirchenbuchseite mit Ortsnennung)
Prüfung Offene Prüfhinweise zu diesem Ort (z.B. fehlende Koordinaten oder Duplikat-Verdacht)
Zusatzfelder Projektspezifische Zusatzinformationen, die individuell konfiguriert werden können
Historie Quellenangaben und Änderungsprotokoll zu diesem Ort. Doppelklick auf einen Eintrag öffnet die ausführliche Historienbearbeitung.

Historische Namen und mehrere GOV-IDs

Ein Ort kann im Laufe der Geschichte verschiedene Namen getragen haben (z.B. deutscher und polnischer Name, oder Umbenennung nach 1945). GES-2000 kann pro Ort mehrere historische Namen mit Gültigkeitszeitraum speichern.

Dialog Historische Ortsnamen mit Tabelle der Gültigkeitszeiträume
Der Dialog für historische Ortsnamen mit Zeitraum und Sprachkennzeichen.

Hinweise und Sonderfälle

SituationWas zu tun ist
GOV-Schaltflächen fehlen Das Hilfsprogramm curl curl ist ein Hilfsprogramm für Internetabrufe. GES-2000 benötigt es für die GOV-Funktionen. ist nicht verfügbar oder es besteht keine Internetverbindung. Wende dich an deinen Systemadministrator.
Schaltflächen Neu / Löschen fehlen Die Datenbank ist im schreibgeschützten Modus Im schreibgeschützten Modus kann die Datenbank nur gelesen, nicht verändert werden. geöffnet.
Meldung „Dieser Ort ist doppelt" Ein gleichnamiger Ort mit demselben Typ existiert bereits. Nutze die Funktion Orte verschmelzen statt eines neuen Eintrags.
Ortsname soll mit Kleinbuchstaben beginnen
(z.B. „von Mühlbach", „ter Heide")		 Das Feld anklicken, dann 1.Zeich Klein klicken – der erste Buchstabe wird in Kleinschreibung umgewandelt.
Ort lässt sich nicht löschen Der Ort ist noch bei Personen oder Familien eingetragen. GES-2000 zeigt an, wo. Verknüpfungen zuerst bereinigen, dann löschen.
Ortsdatenbank-Button inaktiv oder nicht sichtbar Die Ortsdatenbank ist noch nicht installiert. Beim Klick bietet GES-2000 die Installation an.
Fenster zeigt „Zurück" statt „Verlassen" Du bist im Auswahl-Modus (aufgerufen aus einem Datumsfeld). Zurück übernimmt den Ort, Nicht übernehmen bricht ab.