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Datentabelle Definition

Mit der Datentabelle-Definition legst du fest, welche Daten GES-2000 in einer Tabelle zusammenstellen soll. Du bestimmst, welche Felder aus Personen, Familien, Orten, Quellen und Dokumenten in welcher Spalte erscheinen. Einmal definiert, kannst du die Tabelle jederzeit über Tabellen auswerten mit den aktuellen Daten füllen und als Excel-Datei exportieren.

Du erreichst diesen Dialog über Menü Auswertungen → Datentabelle → Datentabelle Definition.

Datentabelle Definition
Datentabelle Definition

Das Konzept: Schema und Tabelle

In GES-2000 gibt es zwei Begriffe, die du unterscheiden solltest:

BegriffBedeutung
Schema (VK-Schema) Die technische Grundstruktur: Welche Art von Daten soll die Tabelle enthalten? Ein Schema legt die Basis-Spalten fest – zum Beispiel „Personen mit Geburts- und Sterbedaten" oder „Familien mit Heiratsdaten". Schemata sind vorgegeben und werden nicht selbst erstellt.
Tabelle (Tabellendefinition) Deine eigene Auswertung: Du baust auf einem Schema auf und verfeinst die Spalten nach deinen Wünschen. Du kannst Spalten umbenennen, zusätzliche Felder hinzufügen und die Reihenfolge bestimmen.
Stell es dir so vor: Das Schema ist wie ein leeres Formular, das GES-2000 bereitstellt. Deine Tabelle ist das ausgefüllte Formular, das genau das enthält, was du für deine Forschung brauchst.

Aufbau des Formulars

Das Formular besteht aus zwei Reitern und vier Tabellen (Grids), die zusammen eine vollständige Tabellendefinition ergeben:

Reiter „Definition" (TbsDefinition)

Hier wird die eigentliche Tabelle aufgebaut. Du siehst vier Bereiche:

BereichWas steht dort
Tabellenliste (oben links) Alle Tabellendefinitionen, die du angelegt hast. Jede Zeile ist eine Tabelle mit Name und Beschreibung. Hier wählst du aus, welche Tabelle du gerade bearbeiten möchtest.
Schema (oben rechts) Das zugrunde liegende VK-Schema der gewählten Tabelle. Es zeigt, auf welcher Datenbasis die Tabelle aufbaut (z.B. Personen, Familien, Orte). Das Schema selbst wird hier nur angezeigt, nicht verändert.
Spalten (unten links) Die Spalten deiner Tabelle. Jede Spalte hat eine laufende Nummer, einen Namen, eine Beschreibung, eine Breite und die Angabe, ob die Spalte bearbeitbar ist (CanModify).
Aktionen (unten rechts) Die Felder, die in die markierte Spalte einfließen. Eine Spalte kann aus einem oder mehreren GES-2000-Feldern bestehen. Hier gibst du an, aus welcher Feldgruppe (z.B. PersGeburt), welchem Feldnamen (z.B. Datum) und welcher Art (z.B. PersNr als Schlüssel) das Feld ist.

Reiter „Zuordnung" (TbsZuordnung)

Hier siehst du, wie die Spalten deiner Tabelle den Spalten des zugrundeliegenden Schemas zugeordnet sind. Diese Zuordnung ist wichtig, damit GES-2000 beim Auswerten die richtigen Daten an die richtigen Stellen schreibt. Mit der Aktion Schema abgleichen kannst du die Zuordnung automatisch aktualisieren, wenn du das Schema geändert hast.

Eine neue Tabelle anlegen – Schritt für Schritt

  1. Öffne Auswertungen → Datentabelle → Datentabelle Definition.
  2. Klicke in der Tabellenliste auf Zeile einfügen, um eine neue Tabelle anzulegen. Gib ihr einen Namen und eine Beschreibung.
  3. Wähle im Schema-Bereich das passende VK-Schema aus – es legt fest, welche Art von Daten (Personen, Familien, Orte…) du auswerten möchtest.
  4. Wechsle in den Spalten-Bereich und lege dort mit Zeile einfügen deine erste Spalte an. Gib ihr einen Namen (z.B. „Nachname") und eine Breite.
  5. Klicke die neue Spalte an. Im Aktionen-Bereich (rechts unten) erscheinen die Felder dieser Spalte. Füge dort eine neue Zeile ein und wähle:
    • FeldGruppe: z.B. Person
    • FeldName: z.B. Name
    • Art: leer lassen für normale Datenfelder; PersNr für das Schlüsselfeld (immer mindestens einmal pro Tabelle nötig)
  6. Lege so alle gewünschten Spalten an.
  7. Klicke auf Sichern, um die Definition zu speichern.
Füge immer mindestens eine Schlüsselspalte ein (Art = PersNr, HeirNr usw.). Ohne Schlüsselspalte kann GES-2000 beim Auswerten die Datensätze nicht eindeutig zuordnen.

Felder aus verschiedenen Bereichen kombinieren

Du kannst in einer Tabelle Felder aus unterschiedlichen Bereichen kombinieren – zum Beispiel den Namen einer Person zusammen mit dem Geburtsort und dem Beruf. Eine Spalte kann auch mehrere Felder zusammenfassen, die dann nacheinander in die Zelle geschrieben werden.

Die vollständige Liste aller verfügbaren Feldgruppen und Felder findest du in der Feldreferenz Datentabellen.

Ribbon-Aktionen

AktionWas sie tut
Laden Lädt eine gespeicherte Tabellendefinition aus einer XML-Datei.
Sichern Speichert die aktuelle Tabellendefinition in einer XML-Datei.
Zeile einfügen Fügt eine neue Zeile in die gerade aktive Liste (Tabellen, Spalten oder Aktionen) ein.
Zeile löschen Löscht die markierte Zeile aus der gerade aktiven Liste.
Definition importieren Importiert eine Tabellendefinition aus einer XML-Datei – praktisch um Definitionen von anderen GES-2000-Installationen zu übernehmen.
Definition exportieren Exportiert die aktuelle Tabellendefinition als XML-Datei zur Weitergabe oder Sicherung.
Schema abgleichen Gleicht die Spaltenzuordnung mit dem aktuellen Schema ab. Verwende diese Funktion, wenn du das Schema geändert hast und die Zuordnung aktualisieren möchtest.
Vorlage laden Lädt eine fertige Musterdefinition als Ausgangspunkt für eine neue Tabelle.

Verwendung der definierten Tabellen

Einmal angelegte Tabellendefinitionen stehen dir in folgenden Bereichen von GES-2000 zur Verfügung:

Wenn du eine Tabelle mit den Vorfahren eines bestimmten Stammhalters auswerten möchtest, lege zuerst die Tabellendefinition an und verwende dann in „Tabellen auswerten" den Auswahlfilter, um nur die gewünschten Personen einzuschließen.

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