GES-2000 Hilfe › Einstellungen › Gruppen
Gruppen
Gruppen sind ein zentrales Werkzeug in GES-2000, um Personen und Familien zu klassifizieren und gezielt zu filtern. Im Gruppen-Dialog definierst du die verfügbaren Gruppenbezeichnungen und legst fest, wie Mitglieder dieser Gruppen in Grafiken visuell dargestellt werden.
Du erreichst den Dialog über Ribbon Einstellungen → Gruppen.
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| Gruppen-Dialog: Gruppenverwaltung mit Farbeinstellungen |
Bereich: Auswahlgruppen
Im linken Bereich befindet sich ein Grid mit allen definierten Gruppen. Jede Zeile steht für eine Gruppe:
| Spalte | Bedeutung |
|---|---|
| Gruppenname | Die Bezeichnung der Gruppe, so wie sie in Suchformularen, Druckdialogen und Exportdialogen als Filterkriterium angeboten wird. Beispiele: „Norddeutschland", „Auswanderer USA", „Katholisch", „Bearbeitung offen". |
Gruppen werden in der Datenbank gespeichert und sind genealogiespezifisch – jede Genealogie kann eigene Gruppen haben. Personen und Familien können einer oder mehreren Gruppen zugeordnet werden; die Zuordnung erfolgt direkt im Personen- oder Familienformular.
Bereich: Kästchenfarben
Rechts neben der Gruppenliste findest du die Farbeinstellungen für Grafik-Kästchen. Für jede Gruppe kannst du eine eigene visuelle Darstellung der Personenkästchen in Stammbaumgrafiken festlegen:
| Einstellung | Bedeutung |
|---|---|
| Füllfarbe | Hintergrundfarbe des Personenkästchens in Grafiken für Personen dieser Gruppe. |
| Randfarbe | Farbe des Rahmens um das Kästchen. |
| Randdicke (mm) | Dicke des Kästchenrahmens in Millimetern. Ein dickerer Rand hebt die Gruppe stärker hervor. |
| Eckenrundung (mm) | Radius der Eckenrundung in Millimetern. 0 = rechteckige Ecken, größere Werte ergeben abgerundete Ecken. |
| Schatten | Fügt dem Kästchen einen Schlagschatten hinzu – lässt die Kästchen plastischer wirken. |
| Markierung | Ein zusätzliches Markierungssymbol oder eine farbige Ecke im Kästchen als visuelles Unterscheidungsmerkmal. |
| Formularfarbmarkierung | Steuert die Akzentfarbe, die im Personen- oder Familienformular für Mitglieder dieser Gruppe verwendet wird. |
Schaltfläche: Gruppen automatisch füllen
Die Schaltfläche Gruppen automatisch füllen analysiert die vorhandenen Daten in der Genealogie und weist Personen anhand bestimmter Kriterien automatisch passenden Gruppen zu. Das ist besonders nützlich nach einem GEDCOM-Import oder wenn du eine große Genealogie erstmalig strukturieren möchtest.
Wozu werden Gruppen eingesetzt?
Gruppen haben in GES-2000 zwei Hauptanwendungsfälle:
1. Filterkriterium in Such-, Druck- und Exportdialogen
In vielen Dialogen kannst du die Ausgabe auf eine bestimmte Gruppe einschränken. Beispiele:
- Drucke eine Ahnengrafik nur für Personen der Gruppe „Linz/Donau"
- Exportiere als GEDCOM nur Personen der Gruppe „Für Austausch freigegeben"
- Suche in der Personensuche nur innerhalb der Gruppe „Bearbeitung offen"
2. Visuelle Unterscheidung in Grafiken
In Stammbaumgrafiken (Ahnengrafik, Nachfahrengrafik, Sanduhrgrafik) werden Personenkästchen farblich nach ihrer Gruppenzugehörigkeit markiert. So kannst du auf einen Blick sehen, welche Personen zu welcher geografischen Region, Konfession oder anderen Kategorie gehören.