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Person erfassen und bearbeiten

In diesem Fenster erfasst und bearbeitest du alle Informationen zu einer Person: Name, Lebensereignisse (Geburt, Taufe, Tod, Begräbnis), Beruf, Konfession, Familienbezüge sowie Bilder und Dokumente. Es ist das zentrale Formular der Personenverwaltung in GES-2000.

Gesamtansicht des Personenformulars mit Beispieldaten

Wie öffnet sich das Fenster?

Weg	Beschreibung
Doppelklick im Personenbaum	Öffnet die angeklickte Person zur Bearbeitung
Menü Person → Person aufrufen	Öffnet eine Person über ihre Satz-Nr Die eindeutige Nummer, die GES-2000 jeder Person automatisch zuweist.
Aus der Personensuche	Doppelklick auf einen Treffer in der Ergebnisliste
Aus dem Familienformular	Klick auf einen Elternteil oder ein Kind öffnet dessen Personenformular
Kontextmenü im Personenbaum	Rechtsklick → Person aufrufen
Schaltfläche Neu im Ribbon	Öffnet ein leeres Formular für eine neue Person

Felder im Überblick

Personenformular mit nummerierten Callouts für alle Felder

Feld	Inhalt	Hinweis
Satz-Nr	Eindeutige Nummer der Person	Wird von GES-2000 automatisch vergeben, nicht änderbar. Eine 0 bedeutet: neue Person, noch nicht gespeichert.
Name	Nachname der Person	Klick auf die Schaltfläche Name oder `Enter` im Feld öffnet den Namens-Dialog für alle Namensvarianten
Vorname	Vornamen der Person	Klick auf Vorname oder `Enter` öffnet den Vornamen-Dialog. Der erste Vorname wird im Personenbaum fett hervorgehoben.
Geschlecht	M = männlich, W = weiblich	Beeinflusst Icons im Personenbaum und Formulierungen in Auswertungen
Geburt *	Geburtsdatum und Geburtsort	Klick auf Geburt oder `Enter` öffnet den Datums-Dialog (siehe unten)
Taufe ÷	Taufdatum und Taufort	Klick auf Taufe öffnet den Datums-Dialog
Tod +	Sterbedatum und Sterbeort	Klick auf Tod öffnet den Datums-Dialog
Begräbnis þ	Begräbnisdatum und -ort	Klick auf Begräbnis öffnet den Datums-Dialog
Konfirmation / Reli 1 I	Konfirmation, Firmung oder anderes religiöses Ereignis	Klick auf Reli 1 öffnet den Datums-Dialog
Zweites relig. Ereignis / Reli 2 R	Weiteres religiöses Ereignis (z.B. Erstkommunion)	Klick auf Reli 2 öffnet den Datums-Dialog
Heimat h	Heimat-Ereignis, z. B. Auswanderung oder Einwanderung (mit Datum, Ort und Adresse)	Klick auf Heimat öffnet den Datums-Dialog. Siehe Heimat, Bürgerort und Wohnung
Bürgerort (Heimatort der Schweiz)	Heimatrecht-Ort in der Schweiz bzw. Liechtenstein, auch „Bürgerort“ genannt	Klick auf Heim O öffnet die Historie „Heimatort der Schweiz“
Wohnung W	Wohnadressen (Freitext, mehrzeilig)	Klick auf Wohnen öffnet den Bearbeitungs-Dialog
Titel / Beruf	Berufsbezeichnung und akademische Titel	Klick auf Titel oder Beruf öffnet den jeweiligen Dialog
Stand	Kindschaftlicher Stand der Person (ehelich, unehelich, adoptiert …)	Direkteingabe der Kürzel oder `Rechtsklick` öffnet eine Auswahlliste – Mehrfachkombination möglich. Siehe Alle Eingabemöglichkeiten des Stand-Feldes.
Zivilstand	Zivilrechtlicher Stand (z.B. ledig, verwitwet)	Ergänzt die Familiendaten
Sippe	Sippenummer (interne Gruppierung verwandter Personen)	Klick auf Sippe öffnet den Dialog
Ahnennummer	Kekule-Nummer Eine System zur Nummerierung von Vorfahren: Der Proband = 1, Vater = 2, Mutter = 3, Großvater väterl. = 4 usw. der Person im Vorfahrenbaum des Probanden	Wird automatisch berechnet; kann manuell korrigiert werden
Alter (Jahre / Monate / Tage)	Erreichtes Lebensalter	Klick auf Alter berechnet das Alter automatisch aus Geburts- und Sterbedatum

Das Stand-Feld (Kindstand)

Das Feld Stand dokumentiert den kindschaftlichen und sozialen Status einer Person. Es befindet sich im Familien-Bereich des Personenformulars und erlaubt die Kombination mehrerer Kürzel (maximal 10 Zeichen).

Eingabemöglichkeiten

Kürzel	Bedeutung	Erläuterung
(leer)	ehelich	Standardwert – Person wurde in einer gültigen Ehe geboren
A	adoptiert	Person wurde rechtlich adoptiert
N	nachehelich	Nach dem Tod des Vaters geboren, aber innerhalb der Ehe
L	legitimiert	Unehelich geboren, später durch Heirat der Eltern legitimiert
F	Findelkind	Herkunft unbekannt, als ausgesetztes Kind gefunden
V	vorehelich	Vor der Eheschließung der Eltern geboren
U	unehelich	Außerhalb einer Ehe geboren, Vater nicht anerkannt
S	außerehelich	Während einer Ehe mit einem anderen Partner gezeugt
Z	Zwilling	Person ist ein Zwillingskind
D	Drilling	Person ist ein Drillingskind
4	Vierling	Person ist ein Vierlingskind
K	Stiefkind	Kind aus einer früheren Beziehung eines Elternteils
P	Pflegekind	In Pflege gegeben, ohne rechtliche Adoption
?	fraglich	Status unbekannt oder unsicher

Bedienung

Direkteingabe: Kürzel direkt ins Feld tippen (Groß- oder Kleinschreibung erlaubt, wird automatisch in Großbuchstaben umgewandelt).
Auswahlliste: Rechtsklick ins Feld öffnet eine Checkbox-Liste mit allen Optionen – Häkchen setzen und durch Klick außerhalb bestätigen.
Kombinationen: Mehrere Kürzel können kombiniert werden, z. B. VZ für ein voreheliches Zwillingskind. Maximal 10 Zeichen.
Leeres Feld entspricht dem Standardfall „ehelich" und muss nicht extra eingetragen werden.

Ereignisse erfassen: der Datums-Dialog

Für alle Lebensereignisse (Geburt, Taufe, Tod usw.) öffnet sich beim Klick auf die zugehörige Schaltfläche oder beim Drücken von Enter im Feld ein eigener Dialog.

Datums-Dialog für ein Lebensereignis mit Feldern für Datum, Ort und Quellenangabe

Datums-Dialog – hier werden Datum, Ort und Quelle zu einem Ereignis eingetragen

Im Datums-Dialog kannst du zum jeweiligen Ereignis eintragen:

Datum – auch unvollständige Datumsangaben sind möglich (z.B. nur Jahr, oder „ca. 1850", oder „vor 1870")
Ort – verknüpft mit der Ortsverwaltung; du kannst aus vorhandenen Orten wählen
Quellenangabe – aus welcher Quelle (Kirchenbuch, Urkunde) stammt diese Information?
Notizen – freier Zusatztext zum Ereignis

Du musst kein vollständiges Datum eingeben. GES-2000 akzeptiert auch ungenaue Angaben wie „um 1842" oder nur die Jahreszahl „1842". Diese werden in Auswertungen und Grafiken korrekt behandelt.

Kontextmenü der Datumsfelder

Rechtsklick auf ein Datumsfeld (Geburt, Taufe, Tod usw.) öffnet ein Kontextmenü mit Hilfsfunktionen:

Personenformular mit geöffnetem Kontextmenü auf einem Datumsfeld – zeigt alle verfügbaren Hilfsfunktionen

Eintrag	Funktion
Feld löschen	Löscht den Inhalt des Datumsfeldes vollständig
Kennzeichen erzeugen	Trägt ein leeres Datum-Kennzeichen ein – signalisiert, dass das Ereignis stattgefunden hat, aber das genaue Datum unbekannt ist (z.B. „Taufe vorhanden, Datum unbekannt")
Datum merken/verschieben	Merkt das aktuelle Datum intern. Beim nächsten Klick auf ein anderes Datumsfeld dieser Person wird es dorthin verschoben (das Ursprungsfeld wird geleert)
Gemerktes Datum kopieren	Kopiert das zuvor gemerkte Datum in das aktuelle Feld – das Ursprungsfeld bleibt erhalten
mit gemerktem Datum tauschen	Tauscht das gemerkte Datum mit dem Inhalt des aktuellen Feldes – praktisch um zwei Datumsangaben zu vertauschen
Datum kopieren	Kopiert das Datum in die Zwischenablage
Datum im Zusatzfeld wandeln	Verschiebt das Datum in ein freies Zusatzfeld der Person – nützlich wenn ein Ereignis einem anderen Feld zugeordnet werden soll

Ribbon und Schaltflächen

Ribbon-Leiste des Personenformulars

Untere Schaltflächenleiste des Personenformulars

Schaltfläche	Funktion
Neu	Legt eine neue, leere Person an. Die aktuelle Person wird vorher gespeichert, wenn nötig.
Speichern	Speichert alle Änderungen an der Person in der Datenbank
Löschen	Löscht die Person nach einer Sicherheitsabfrage. Achtung: Verknüpfungen zu Familien werden dabei ebenfalls getrennt.
Zurück	Im Auswahl-Modus: übergibt die gewählte Person an das aufrufende Formular und schließt dieses Fenster
Nicht übernehmen	Im Auswahl-Modus: schließt das Fenster ohne Auswahl
Historie	Zeigt alle gespeicherten Änderungen an dieser Person mit Datum und Benutzer
Ahnengrafik	Öffnet die Ahnengrafik mit dieser Person als Ausgangspunkt
Nachfahrengrafik	Öffnet die Nachfahrengrafik
Suchen	Öffnet die Personensuche
Drucken	Druckt einen Personenbogen mit allen Daten dieser Person

Zwischen Personen blättern

Über den Ribbon kannst du bequem durch den Datenbestand blättern:

Blätter-Modus	Beschreibung
Alphabetisch	Nächste / vorherige Person alphabetisch nach Nachname und Vorname
Nach Satz-Nr	Nächste / vorherige Person nach der internen Satz-Nummer
Nach Änderung	Zuletzt geänderte Personen – nützlich zum Nacharbeiten
Gelesene Sätze	Vor- und Zurückblättern in den zuletzt angezeigten Personen (wie der Verlauf im Browser)

Familienbezüge

Im unteren Bereich des Formulars siehst du die direkten Familienbezüge der Person. Klicke auf einen Eintrag oder nutze die Schaltflächen, um zum jeweiligen Formular zu wechseln.

Bereich	Inhalt	Schaltfläche
Vater	Zeigt den Vater mit Name und Lebensdaten	Vater – öffnet Personenformular des Vaters
Mutter	Zeigt die Mutter mit Name und Lebensdaten	Mutter – öffnet Personenformular der Mutter
Eltern zuordnen	Verknüpft die Person mit einer vorhandenen Familie	Eltern – öffnet den Familienauswahl-Dialog
Partner / Ehen	Liste aller Ehen und Partnerschaften mit Heiratsdatum	Partner – öffnet Ehe-/Partnerdialog; Doppelklick auf Eintrag öffnet das Familienformular
Paten / Beziehungen	Paten, Zeugen, Taufpaten und andere Beziehungen der Person	Beziehungen – öffnet den Beziehungs-Dialog
Familie aufrufen	Öffnet das Familienformular der Person	Familie

Panels (andockbare Zusatzbereiche)

Am unteren Rand des Formulars befinden sich aufklappbare Bereiche:

Panel-Tabs: Bilder, Dokumente, Prüfung, Zusatzfelder, Historie

Panel-Tabs des Personenformulars: Bilder, Dokumente, Prüfung, Zusatzfelder, Historie

Panel	Inhalt
Bilder	Fotos und Bilder der Person – Vorschau und Verwaltung
Dokumente	Verlinkung mit Quelldokumenten (Kirchenbucheinträge, Urkunden, Scans)
Prüfung	Kontrollschalter, Aufgaben und Metadaten (Anlage-/Änderungsinfos) – Details siehe unten
Zusatzfelder	Frei konfigurierbare Felder für individuelle Angaben
Historie	Vollständige Änderungshistorie: wann wurde was geändert?

Das Prüfungs-Panel im Detail

Das Panel „Prüfung" (intern: Kontrollschalter / Infos) hat zwei Reiter:

Reiter „Schalter"

Die Schalter beeinflussen, wie die Person in Auswertungen und Exporten behandelt wird. Ein gesetzter Schalter gilt nur für diesen einen Datensatz.

Schalter	Bedeutung
Pers/Fam Kontrolle frei für den Anwender (P)	Allgemeiner Markierungsschalter – frei verwendbar, z.B. für eigene Selektionen
im Ortsfamilienbuch nicht drucken (S)	Person wird beim Druck des Ortsfamilienbuches ausgelassen
in Nachf.-Kästchen nicht drucken (N)	Person erscheint nicht in Nachfahren-Grafiken und -Listen
logisch nicht prüfen (L)	Die automatische logische Prüfung überspringt diesen Datensatz (z.B. bei historisch ungewöhnlichen, aber korrekten Daten)
im Geschlechterbuch nicht drucken (G)	Person wird im Geschlechterbuch-Druck nicht ausgegeben
Datenschutz nicht beachten (E)	Lebende Person wird trotz Datenschutz-Einstellung vollständig ausgegeben
Ahnentafel nicht drucken (A)	Person erscheint nicht in Ahnentafel-Ausgaben
Datum nicht drucken – Geschlechterbuch (D)	Datumswerte werden im Geschlechterbuch für diese Person unterdrückt
HTML nicht einfügen (H)	Person wird beim HTML-Export ausgelassen

Zusätzlich gibt es das Feld Alte Nummer: Hier kann eine frühere Kennnummer aus einem anderen System oder einer Karteikarte eingetragen werden.

Reiter „Aufgaben"

Hier werden alle Aufgaben aufgelistet, die mit dieser Person verknüpft sind. Die Liste zeigt Datum, Status, Kategorie, Beschreibung und Quelle. Über das Kontextmenü (Rechtsklick) können Aufgaben neu angelegt, bearbeitet oder gelöscht werden.

Eine Aufgabe, die noch mit anderen Datensätzen verknüpft ist, wird beim Löschen nur entkoppelt – nicht endgültig gelöscht.

Anlage- und Änderungsinformationen

Am unteren Rand des Panels zeigt GES-2000 automatisch, wer den Datensatz angelegt hat und wann er zuletzt geändert wurde:

Letzte Änderung: Benutzername und Datum der letzten Speicherung
Erstanlage: Benutzername und Datum der ersten Erfassung

Typische Arbeitsabläufe

Neue Person anlegen

Klicke im Ribbon auf Neu.
Ein leeres Formular öffnet sich. Die Satz-Nr zeigt „0" (noch nicht gespeichert).
Klicke auf Name und trage den Nachnamen ein.
Klicke auf Vorname und trage die Vornamen ein.
Wähle das Geschlecht (M oder W).
Klicke auf Geburt und trage Datum und Ort ein.
Trage weitere bekannte Ereignisse (Taufe, Tod usw.) ein.
Klicke auf Speichern. Die Person erhält jetzt ihre Satz-Nr.

Geburtsdatum erfassen

Klicke auf die Schaltfläche Geburt oder drücke Enter im Geburtsfeld.
Der Datums-Dialog öffnet sich.
Gib das Datum ein – auch unvollständige Angaben sind möglich (nur Jahr, „ca. 1842", „vor 1850").
Wähle den Geburtsort aus der Ortsliste aus oder lege einen neuen Ort an.
Trage ggf. die Quelle ein (z.B. „Kirchenbuch St. Martin, S. 47").
Bestätige mit OK. Das Datum erscheint zusammengefasst im Geburtsfeld.

Eltern zuordnen

Öffne das Personenformular der Person, der du Eltern zuordnen möchtest.
Klicke auf Eltern.
Suche die Elternfamilie im Auswahl-Dialog (z.B. nach Nachname).
Wähle die passende Familie und bestätige.
Vater und Mutter werden jetzt im Formular angezeigt.

Zu einer anderen Person wechseln

Klicke im Feld Satz-Nr oben links.
Trage die Satz-Nr der gewünschten Person ein und drücke Enter.
Alternativ: Nutze die Blätter-Schaltflächen im Ribbon (alphabetisch, nach Nummer usw.).

Vertraulichkeit und Datenschutz

Personen können als vertraulich oder gesperrt markiert werden. Das ist z.B. wichtig für noch lebende Personen oder sensible Daten.

Markierung	Bedeutung
Privat	Die Person ist als privat markiert – wird bei GEDCOM-Exporten nach Einstellung ausgeblendet
Gesperrt	Der Datensatz ist schreibgeschützt – kann nur von berechtigten Benutzern geändert werden
Vertraulich	Höchste Stufe: Daten werden in Auswertungen und Exporten grundsätzlich nicht weitergegeben

Heimat, Bürgerort und Wohnung

Im Personenformular gibt es drei Angaben, die leicht verwechselt werden. Sie stehen an unterschiedlichen Stellen und werden auch unterschiedlich gespeichert.

Angabe	Wo erfassen	Was gehört hierher	Speicherung
Bürgerort (Heimatort der Schweiz)	Schaltfläche Heim O neben dem Feld Heimatort. Sie öffnet die Historie mit dem Titel „Heimatort der Schweiz“.	Der Ort in der Schweiz bzw. in Liechtenstein, an dem die Person ihr Heimatrecht hat. Dieser Ort wird auch Bürgerort genannt.	Als Historie mit dem Kennzeichen `H` bei der Person (Feld `HeimatOrt`). Im GEDCOM-Export als Tag `_NOTH`.
Heimat (Ereignis)	Schaltfläche Heimat. Sie öffnet den Datums-Dialog mit Datum, Ort und Adressfeld.	Nur sinnvoll für eine Auswanderung, Einwanderung o. Ä. Das Feld stammt aus älteren Versionen von GES-2000.	Als Ereignis `PersHeimat`. Im GEDCOM-Export als Tag `EMIG` (Auswanderung).
Wohnung	Schaltfläche Wohnen für die Wohnorte mit Straße und Jahr. Zusätzliche Angaben über den Zusatzfelder-Bereich.	Der Wohnort bzw. die Wohnorte der Person, auch frühere.	Als Historie mit dem Kennzeichen `W`. Als Zusatzfeld: Attribut Wohnung (Tag `RESI`).

Auswanderung, Einwanderung und Wohnung richtig erfassen

Das Ereignis Heimat ist nur sinnvoll, wenn du eine Auswanderung, Einwanderung o. Ä. eingibst. Für alle übrigen Angaben wie Wohnungen gehört es nicht in das Heimat-Feld.

Lege stattdessen die Angaben als Zusatzfeld an:

Öffne im Personenformular den Zusatzfelder-Bereich.
Wähle Neu und dann das Attribut Auswanderung (oder Wohnung, Einwanderung).
Trage Datum, Ort und ggf. Quelle ein und speichere.

Jedes Zusatzfeld bekommt eine eigene laufende Nummer. Dadurch sind mehrere Einträge desselben Attributs möglich, zum Beispiel mehrere Wohnorte oder mehrere Auswanderungen.

Vorhandenes Heimat-Ereignis umwandeln

Hast du ein Heimat-Ereignis, das eigentlich eine Auswanderung ist, kannst du das Datum in ein Zusatzfeld verschieben. Dazu gibt es im Datums-Dialog die Funktion Datum im Zusatzfeld wandeln. Das Datum wird als Auswanderung übernommen, und das Heimat-Feld ist danach leer.

Feldnotizen

An vielen Feldern – dem Nachnamen sowie Geburt, Taufe, Tod, Begräbnis, Heimat und Reli 1/2 – erkennst du in der rechten oberen Ecke ein kleines Dreieck. Ein Klick darauf öffnet ein Fenster, in dem du eine kurze Notiz zu genau diesem Feld erfassen kannst (grau = keine Notiz, rot = Notiz vorhanden). Die Notiz wird zusammen mit der Person gespeichert. Mehr dazu auf der Seite Feldnotizen.

Hinweise und häufige Fragen

Situation	Hinweis
Felder sind grau und nicht bearbeitbar	Die Datenbank ist schreibgeschützt, oder du hast keine Berechtigung zum Ändern. Prüfe die Einstellungen oder wende dich an den Datenbankverwalter.
Name lässt sich nicht direkt eintippen	Namen werden über den Namens-Dialog eingegeben – klicke auf Name oder drücke `Enter` im Namensfeld.
Das Datum wird nicht übernommen	Datumsfelder sind Anzeigefelder. Die Eingabe erfolgt immer über den jeweiligen Dialog-Button oder mit `Enter`.
Person versehentlich geändert	Schließe das Fenster ohne zu speichern, oder nutze im Ribbon Nicht übernehmen, um alle Änderungen zu verwerfen.
Zwei Personen sind eigentlich dieselbe Person	Nutze die Funktion Person verschmelzen im Ribbon unter „Weiteres". Die Daten beider Einträge werden zusammengeführt und der doppelte Datensatz gelöscht.
„Paten" fehlen oder Beziehungen nicht sichtbar	Beziehungen werden über den Dialog Beziehungen gepflegt. Nicht alle Beziehungstypen (Zeuge, Taufpate, Firmpate) werden im Hauptformular direkt angezeigt.

„Person verschmelzen" öffnet die Maske nicht immer beim ersten Klick: Ohne gedrückte Strg-Taste registriert der erste Klick auf „Verschmelzen mit" zunächst nur die aktuell angezeigte Person als ersten Verschmelzen-Partner – die Verschmelzen-Maske öffnet sich erst beim zweiten Klick (mit der zweiten Person). Das ist beabsichtigt und vermeidet unnötige Maskenwechsel.

Hältst du beim Aufruf von „Verschmelzen mit" die Strg-Taste gedrückt, öffnet sich die Verschmelzen-Maske dagegen sofort – die Personennummer der zweiten Person musst du dann manuell in der Maske eintragen.

Sind bereits zwei Personen ausgewählt (z. B. aus der Dubletten-Suche), öffnet „Verschmelzen" die Maske ebenfalls sofort, bereits mit beiden Personen befüllt.

Vor dem Löschen prüfen: Wenn du eine Person löschst, werden alle Verbindungen zu Familien getrennt. Kinder verlieren dann ihre Elternzuordnung. Prüfe vorher, ob stattdessen die Funktion Person verschmelzen besser passt.