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Weitere Daten definieren

Mit „Weitere Daten" definierst du eigene Zusatzfelder, die in Personen-, Familien- und Ortsformularen im Panel-Tab Zusatzfelder erscheinen. Dieser Mechanismus basiert auf dem GEDCOM-Tag-System: Jedes Zusatzfeld hat einen eindeutigen GEDCOM-Tag als internen Bezeichner.

Du erreichst den Dialog über Ribbon Einstellungen → weitere Daten definieren.

Weitere Daten
Weitere Daten Übersicht

Grid-Spalten

SpalteBedeutung
TAG Der GEDCOM-Tag des Zusatzfeldes. Eigene Tags beginnen zwingend mit einem Unterstrich _, zum Beispiel _BERUF, _WOHNORT oder _KONFIRM. Dieser Tag ist der interne Bezeichner beim GEDCOM-Export und -Import.
Bezeichnung Der deutschsprachige Name des Feldes, der dem Benutzer in den Formularen angezeigt wird. Zum Beispiel „Beruf", „Wohnort" oder „Konfirmation".
BeiOrt Ja/Nein – legt fest ob dieses Zusatzfeld im Ortsformular erscheint (Tab Zusatzfelder).
BeiPers Ja/Nein – legt fest ob dieses Zusatzfeld im Personenformular erscheint (Tab Zusatzfelder).
BeiFam Ja/Nein – legt fest ob dieses Zusatzfeld im Familienformular erscheint (Tab Zusatzfelder).
Sort Sortierreihenfolge – bestimmt die Anzeigereihenfolge der Felder im Zusatzfelder-Tab. Kleinere Werte erscheinen oben.

Wozu dienen Zusatzfelder?

GES-2000 bietet für die gängigsten genealogischen Angaben bereits eigene Felder (Name, Geburt, Taufe, Heirat, Tod usw.). Manchmal möchte man aber zusätzliche Informationen erfassen, die kein eigenes Feld haben – zum Beispiel:

Diese Felder erscheinen in den Formularen im Tab Zusatzfelder und können dort wie normale Felder befüllt werden. Die Werte werden beim GEDCOM-Export mit dem definierten Tag exportiert und von GEDCOM-kompatiblen Programmen erkannt, die denselben Tag kennen.

GEDCOM-Tag-Regeln

Tags müssen folgende Regeln einhalten:

Zusatzfelder, die hier angelegt werden, gelten für alle Genealogien auf diesem Computer (sie sind benutzerbezogen, nicht genealogiespezifisch). Die eingetragenen Werte hingegen werden in der jeweiligen Genealogie-Datenbank gespeichert.
Wenn du ein Feld nur bei bestimmten Datensätzen brauchst, setze nur das entsprechende „Bei..."-Häkchen. Ein Feld mit BeiPers = Ja und BeiOrt = Nein erscheint nur in Personenformularen, nicht in Ortsformularen.