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Ortsfamilienbuch

Das OrtsfamilienbuchEin Ortsfamilienbuch (OFB) listet alle Familien auf, die an einem bestimmten Ort gelebt haben – geordnet nach Familien und Zeitraum. Es ist ein wichtiges Hilfsmittel der Familienforschung. (OFB) listet alle Familien eines Ortes auf – geordnet nach Familienname und Heiratsjahr. Es ist eines der wichtigsten Werkzeuge für die regionale Ahnenforschung.

Ortsfamilienbuch mit Ortsauswahl und Ausgabeoptionen

Aufbau des Dialogs

Das OFB-Fenster ist in 4 Tabs gegliedert:

Tab „Einstellungen" – Ortsauswahl und allgemeine Optionen

Tab „Quellen" – Quellenoptionen für die Ausgabe

Tab „Erweitert" – erweiterte Ausgabe- und Formatierungsoptionen

Tab „Zusatzregister" – Konfiguration der Register

Wichtig: Auswahl der Personen erfolgt über Filter

Die Auswahl, welche Personen in das Ortsfamilienbuch gedruckt werden, erfolgt nicht durch direkte Personenauswahl, sondern durch die Auswahlfilter.

Der Filter bestimmt:

• Ortsfilter: Personen, die an bestimmten Orten gelebt haben (ein oder mehrere Orte)
• Familienfilter: Personen einer bestimmten Familie oder mehrerer Familien
• Andere Kriterien: Zeitraum, Geschlecht, Beruf, Quelle, etc.

OFB erstellen

Das Ortsfamilienbuch entsteht in zwei Schritten, die nacheinander im selben Formular ablaufen: zuerst müssen die passenden Personen/Familien ermittelt werden, erst danach lässt sich das Buch ausgeben (drucken).

1. Lege zuerst den Auswahlfilter fest – wähle Orte, Familien, Zeitraum oder andere Kriterien.
2. Klicke im Menü auf Auswertungen → Ortsfamilienbuch – der Dialog übernimmt automatisch die Filtereinstellungen.
3. Trage eine Bezeichnung für diese Berechnung ein (Pflichtfeld) und passe in den Tabs Erweitert und Zusatzregister die Ausgabeoptionen an (nicht die Personenauswahl!).
4. Klicke auf Ermitteln. GES-2000 berechnet jetzt die Familien und Personen anhand des Filters – bei umfangreichen Auswahlen kann das eine Weile dauern (der Mauszeiger wechselt währenddessen zur Sanduhr). Erst wenn dieser Schritt abgeschlossen ist, kann das Buch gedruckt werden – die übrigen Schaltflächen sind während der Berechnung gesperrt.
5. Nach Abschluss erscheint die Berechnung in der Auswahlliste oben im Formular und wird automatisch ausgewählt. Klicke jetzt auf Ausgabe, um den Druckdialog zu öffnen (siehe unten).
6. Mit Löschen bzw. Alle Löschen lassen sich einzelne oder alle gespeicherten Berechnungen wieder entfernen; Parameter Speichern sichert die aktuelle Einstellungskombination als Variante.

Druckdialog

Die Schaltfläche Ausgabe öffnet für die im Formular ausgewählte, bereits berechnete Menge den Druckdialog (OFBDrucken). Dort lässt sich das Ausgabeformat festlegen:

• Druckvorschau (VPE) – Vorschau im integrierten Berichtsbetrachter
• PDF – direkte PDF-Ausgabe ohne Vorschau
• HTML – Export als HTML-Datei für die Online-Veröffentlichung

Parameter

Das OFB-Formular enthält im linken Bereich ein baumförmiges Parameter-Panel. Gruppen mit ▶ lassen sich aufklappen.

Register vorbereiten / drucken

Reihenfolge des Ausdruckes

Wähle, wie die Familien sortiert werden (Radiobuttons):

• Familien nach Namen, Heiratsdatum, Vornamen
• Einzelfamilien nach Namen, Todesdatum, Vornamen
• Einzelfamilien nach Namen, Vornamen, Geburts-/Taufdatum
• Einzelfamilien nach Namen, Heiratsdatum, Vornamen
• Einzelfamilien nach Namen, Vornamen, Heiratsdatum
• Einzelfamilien nach Namen, Geburts-/Taufdatum, Vornamen
• Einzelfamilien nach Geburtsort, Namen, Vornamen, Geburtsdatum
• Stammfamilien nach Name, Heiratsdatum (Standardwert)

Sortierung Stammfamilien bei „Sonstige"

Wenn keine klare Sortierung möglich ist (fehlendes Heiratsdatum):

• Sortierung nach Geburtsdatum
• Sortierung nach Vornamen, Geburtsdatum
• Sortierung nach Heiratsdatum

Berücksichtigung des Sippennamens bei der Druckfolge

• Sippenname ignorieren – nur der Nachname zählt
• Sippenname berücksichtigen, wenn vorhanden
• Sippenname nur wenn der Nachname leer ist

Namenzuordnung bei Familien ohne Mann

Regelt, nach welchem Namen Familien ohne männlichen Partner sortiert werden (z.B. unverheiratete Mütter).

Formatierung Ortsregister

Übernahme der Eltern

Steuert, ob und wie die Eltern des Mannes bzw. der Frau im OFB-Eintrag erscheinen.

Steuerung externer Familien

Familien ohne direkten Ortsbezug, die durch Heirat oder Geburt einbezogen werden:

• Als eigene Familie ausgeben (mit Familiennummer)
• Keine eigene Familie; Ausdruck über Elternzuordnung möglich

Allgemeine Optionen

Ermittlung der Kindnummer

• Berechnung der Kindnr pro Stammfamilie
• Berechnung der Kindnr pro Kleinfamilie
• Kindnummer unverändert lassen

Berechnung der Familiennummer

• Fortlaufend ermittelt
• Pro Stammfamilie mit Unternummern
• Pro Stammfamilie mit Unternummern und Verweis auf Großfamilie

Parameter des Druckdialogs

Die Schaltfläche OFB drucken öffnet den Druckdialog (OFBDrucken, ListenNr 5001) mit einem baumförmigen Parameter-Panel. Die Parameter steuern Inhalt und Darstellung des gedruckten Buches.

Druckdialog des Ortsfamilienbuches mit aufgeklapptem Parameter-Panel

Schriftart und Ausgabe je Kapitel: Schaltfläche „Konfiguration (Layout)"

Im Druckdialog befindet sich zusätzlich zum Parameter-Panel die Schaltfläche Konfiguration (Layout) (Hinweistext „Listenlayout bearbeiten"). Sie öffnet ein eigenes Fenster „Druckeinstellungen", in dem sich unter anderem festlegen lässt, welche Historienkapitel (Geburt/Taufe, Heirat, Tod/Begräbnis, Paten/Zeugen usw.) im Ausdruck erscheinen und mit welcher Schriftart, -größe und -farbe sie gedruckt werden.

So findest und änderst du die Einstellungen für ein Kapitel:

1. Öffne den Druckdialog (OFB drucken) und klicke auf Konfiguration (Layout).
2. Im Fenster „Druckeinstellungen" zeigt die linke Liste („Bereiche") die groben Abschnitte des Ausdrucks: Papiereinstellungen, Kopf, die Datenbänder, Fuß, Historien und Zusatzfelder.
3. Klicke auf Historien. Rechts erscheint die vollständige Liste der Kapitel (u. a. Geburt/Taufe, Heirat, Tod/Begräbnis, Paten/Zeugen) mit je einem Kontrollkästchen, ob das Kapitel überhaupt gedruckt wird.
4. Klicke ein einzelnes Kapitel in dieser Liste an. Es öffnet sich der Reiter „Kapitel" mit den Einstellungen für genau dieses Kapitel:
   • Kapitel drucken – ob das Kapitel im Ausdruck erscheint
   • Standardformatierung – wenn aktiviert, wird die allgemeine Standardschrift verwendet und die eigene Schriftauswahl darunter ist deaktiviert (ausgegraut). Erst wenn du dieses Häkchen entfernst, lässt sich für dieses Kapitel eine eigene Schriftart, -größe, -farbe und -stil (fett, kursiv, unterstrichen, durchgestrichen) einstellen.
   • Vor Überschrift / Überschrift / Nach Überschrift – frei wählbarer Text und Umgebungstext für die Kapitelüberschrift
5. Die Schriftauswahl in diesem Reiter wirkt zunächst auf den Kapiteltext selbst. Um stattdessen die Schrift der Kapitelüberschrift einzustellen, klicke zuerst in das Feld „Überschrift" und wähle danach Schriftart/-größe/-farbe.

Allgemein

Bilder

Paten und Zeugen

Druck der Kindnummer

Historie

Heirat und Partnerschaft

Trennlinien

Namen und Orte

Layout

Ausgabebereich

Register im Druckdialog

Beispiele zu ausgewählten Parametern

Die folgenden Parameter wirken sich besonders stark auf die Nummerierung und Sortierung des Buches aus. Ihr Effekt ist am ehesten an einem konkreten Beispiel zu erkennen.

Berechnung der Familiennummer

Angenommen, eine Stammfamilie hat mehrere Kleinfamilien (z. B. Kinder, die selbst wieder eigene Familien gründen):

• Fortlaufend ermittelt: Jede Familie bekommt unabhängig eine eigene Nummer, z. B. 12, 13, 14 …
• Pro Stammfamilie mit Unternummern: Die Stammfamilie bleibt 12, ihre Kleinfamilien werden zu 12.1, 12.2 usw.
• Pro Stammfamilie mit Unternummern und Verweis auf Großfamilie: wie zuvor, zusätzlich erscheint bei jeder Kleinfamilie ein Rückverweis auf die Stammfamiliennummer (z. B. „12.1, siehe Familie 12").

Ermittlung der Kindnummer

Hat ein Kind aus der ersten Ehe der Stammfamilie z. B. bereits die Kindnummer 3, und die Stammfamilie enthält mehrere Kleinfamilien (z. B. aus einer Folgeehe), so unterscheiden sich die Optionen so:

• Berechnung der Kindnr pro Stammfamilie: Die Zählung läuft über alle Kleinfamilien der Stammfamilie hinweg durch, das erste Kind der Folgeehe bekommt also z. B. Kindnummer 4 (weiter statt neu bei 1).
• Berechnung der Kindnr pro Kleinfamilie: Jede Kleinfamilie zählt für sich – das erste Kind der Folgeehe bekommt wieder Kindnummer 1.
• Kindnummer unverändert lassen: Es wird die in der Datenbank gespeicherte Kindnummer unverändert übernommen, ohne Neuberechnung.

Berücksichtigung des Sippennamens bei der Druckfolge

Beispiel: Eine Person heißt mit Nachname „Schmidt", Sippenname (Hausname) „Amtmanns":

• Sippenname ignorieren: Die Familie wird unter „Schmidt" einsortiert.
• Sippenname berücksichtigen, wenn vorhanden: Die Familie wird stattdessen unter „Amtmanns" einsortiert, weil ein Sippenname eingetragen ist.
• Sippenname nur wenn der Nachname leer ist: „Amtmanns" wird nur verwendet, falls „Schmidt" gar nicht erfasst wäre.

Namenzuordnung bei Familien ohne Mann

Beispiel: Eine unverheiratete Mutter „Anna Müller" bekommt ein Kind, der Vater ist unbekannt. Diese Option legt fest, unter welchem Namen diese Familie im OFB einsortiert wird – hier würde ohne männlichen Partner auf den Namen der Mutter („Müller") zurückgegriffen, statt die Familie z. B. unter „N.N." einzuordnen.

Steuerung externer Familien

Beispiel: Eine Tochter der Stammfamilie heiratet einen Mann, dessen eigene Familie keinen Bezug zum ausgewerteten Ort hat:

• Als eigene Familie ausgeben (mit Familiennummer): Diese Familie erscheint als vollständiger, eigenständiger Eintrag mit eigener Familiennummer – auch wenn sie selbst nichts mit dem Ort zu tun hat.
• Keine eigene Familie; Ausdruck über Elternzuordnung möglich: Es wird kein eigener Familieneintrag gedruckt; der Ehemann erscheint stattdessen nur, sofern er über „Übernahme der Eltern" bei den Kindern mit aufgeführt wird.

Ortsausgabe

Beispiel: Eine Person wird mehrfach im selben Familieneintrag mit dem Ort „Dülmen" genannt (Geburt, Heirat, Tod):

• Orte immer ausgeben: „Dülmen" erscheint bei jedem Ereignis erneut.
• Wiederholungen unterdrücken: Ab der zweiten Nennung erscheint stattdessen der unter „Text bei Ortswiederholung" hinterlegte Ersatztext (Standard z. B. „ebd.").
• Bis auf einen Standardort alles drucken: Nur der unter „Ort, der nicht gedruckt wird" eingetragene Hauptort (z. B. der OFB-Ort selbst) wird weggelassen, alle anderen Orte werden immer ausgegeben.

Siehe auch

• Testdruck-Modus – Debug-Ausgabe mit Feldnamen
• Listen drucken – Standard-Druckaustritt