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Ortsfamilienbuch

Das OrtsfamilienbuchEin Ortsfamilienbuch (OFB) listet alle Familien auf, die an einem bestimmten Ort gelebt haben – geordnet nach Familien und Zeitraum. Es ist ein wichtiges Hilfsmittel der Familienforschung. (OFB) listet alle Familien eines Ortes auf – geordnet nach Familienname und Heiratsjahr. Es ist eines der wichtigsten Werkzeuge für die regionale Ahnenforschung.

Ortsfamilienbuch mit Ortsauswahl und Ausgabeoptionen

Aufbau des Dialogs

Das OFB-Fenster ist in 4 Tabs gegliedert:

Tab	Inhalt
Einstellungen	Ortsauswahl, Berechnungsoptionen, Datenschutz und Schaltersteuerung
Quellen	Quellenoptionen – welche Quellen in die Ausgabe einfließen
Erweitert	Erweiterte Ausgabe- und Formatierungsoptionen
Zusatzregister	Konfiguration der Register, die am Ende des Buches gedruckt werden

Tab „Einstellungen" – Ortsauswahl und allgemeine Optionen

Tab „Quellen" – Quellenoptionen für die Ausgabe

Tab „Erweitert" – erweiterte Ausgabe- und Formatierungsoptionen

Tab „Zusatzregister" – Konfiguration der Register

Wichtig: Auswahl der Personen erfolgt über Filter

Die Auswahl, welche Personen in das Ortsfamilienbuch gedruckt werden, erfolgt nicht durch direkte Personenauswahl, sondern durch die Auswahlfilter.

Der Filter bestimmt:

Ortsfilter: Personen, die an bestimmten Orten gelebt haben (ein oder mehrere Orte)
Familienfilter: Personen einer bestimmten Familie oder mehrerer Familien
Andere Kriterien: Zeitraum, Geschlecht, Beruf, Quelle, etc.

Der aktive Filter in GES-2000 wird auf das OFB übertragen. Du kannst also vor dem Aufruf des OFB-Dialogs einen Filter setzen (z.B. nur Personen aus dem Zeitraum 1800–1900 und aus Köln). Das OFB zeigt dann nur die gefilterten Personen an.

OFB erstellen

Lege zuerst den Auswahlfilter fest – wähle Orte, Familien, Zeitraum oder andere Kriterien.
Klicke im Menü auf Auswertungen → Ortsfamilienbuch.
Der Dialog übernimmt automatisch die Filtereinstellungen.
Passe in den Tabs Erweitert und Zusatzregister die Ausgabeoptionen an (nicht die Personenauswahl!).
Klicke auf OFB drucken.

Druckdialog

Die Schaltfläche OFB drucken öffnet den Druckdialog (OFBDrucken). Dort lässt sich das Ausgabeformat festlegen:

Druckvorschau (VPE) – Vorschau im integrierten Berichtsbetrachter
PDF – direkte PDF-Ausgabe ohne Vorschau
HTML – Export als HTML-Datei für die Online-Veröffentlichung

Wenn du eine ganze Kirchspielgemeinde auswerten möchtest, wähle mehrere Orte gleichzeitig über die Ortsauswahl-Liste. Halte dazu die Strg-Taste gedrückt während du die Orte anklickst.

Parameter

Das OFB-Formular enthält im linken Bereich ein baumförmiges Parameter-Panel. Gruppen mit ▶ lassen sich aufklappen.

Register vorbereiten / drucken

Parameter	Bedeutung
Nur die Register drucken	Druckt ausschließlich die Register, ohne den OFB-Hauptteil
Register nach Namen	Namensregister am Ende ausgeben
Register nach Aliasnamen	Separates Register der Aliasnamen
Register nach Namen und Alias	Namen und Aliasnamen in einem gemeinsamen Register
Register nach Sippen	Sippenregister (Hausnamen) ausgeben
Register nach Beruf	Berufsregister ausgeben
Register nach Titel	Titelregister ausgeben
Register nach Ort	Ortsregister ausgeben
Abkürzungsregister für Orte	Kompaktes Ortsregister mit Abkürzungen
Register nach Quellen	Quellenregister ausgeben
Register nach Todesursache	Register der Todesursachen ausgeben
Register nach Religion	Konfessionsregister ausgeben
Register der OFB-Fremden nach Namen	Personen ohne direkten Ortsbezug, die aber im OFB vorkommen
Register nur der Namen	Vereinfachtes Namensregister ohne weitere Angaben
Inhaltsverzeichnis der Namen	Inhaltsverzeichnis nach Familiennamen geordnet
Bei Datumsangaben im Index nur Jahr	Im Register wird statt des vollen Datums nur das Jahr angezeigt

Reihenfolge des Ausdruckes

Wähle, wie die Familien sortiert werden (Radiobuttons):

Familien nach Namen, Heiratsdatum, Vornamen
Einzelfamilien nach Namen, Todesdatum, Vornamen
Einzelfamilien nach Namen, Vornamen, Geburts-/Taufdatum
Einzelfamilien nach Namen, Heiratsdatum, Vornamen
Einzelfamilien nach Namen, Vornamen, Heiratsdatum
Einzelfamilien nach Namen, Geburts-/Taufdatum, Vornamen
Einzelfamilien nach Geburtsort, Namen, Vornamen, Geburtsdatum
Stammfamilien nach Name, Heiratsdatum (Standardwert)

Sortierung Stammfamilien bei „Sonstige"

Wenn keine klare Sortierung möglich ist (fehlendes Heiratsdatum):

Sortierung nach Geburtsdatum
Sortierung nach Vornamen, Geburtsdatum
Sortierung nach Heiratsdatum

Berücksichtigung des Sippennamens bei der Druckfolge

Sippenname ignorieren – nur der Nachname zählt
Sippenname berücksichtigen, wenn vorhanden
Sippenname nur wenn der Nachname leer ist

Namenzuordnung bei Familien ohne Mann

Regelt, nach welchem Namen Familien ohne männlichen Partner sortiert werden (z.B. unverheiratete Mütter).

Formatierung Ortsregister

Parameter	Bedeutung
Beim Ort den Drucknamen verwenden	Statt des Standardnamens wird der eingetragene Druckname ausgegeben
mit Kreis	Kreiszugehörigkeit im Ortsregister ausgeben
mit PLZ	Postleitzahl ausgeben
mit Land	Land ausgeben
mit Staat	Staat ausgeben
mit Länderkennzeichen	Internationales Länderkennzeichen (D, A, CH …) ausgeben
mit Heute	Heutigen Ortsnamen (falls abweichend) ausgeben
mit Gehört zu	Übergeordneten Ort (Gemeinde, Kirchspiel) ausgeben
Ortsregister nach Geburt/Tod/Heirat trennen	Das Register unterteilt die Ortsnennungen nach Ereignistyp
Ort(e) nicht im Register	Komma-getrennte Liste von Orten, die im Register weggelassen werden (z.B. `Weddern,Dülmen`)
Alle Kinder einer Ehe ausgeben	Alle Kinder erscheinen im OFB-Eintrag der Familie

Übernahme der Eltern

Steuert, ob und wie die Eltern des Mannes bzw. der Frau im OFB-Eintrag erscheinen.

Steuerung externer Familien

Familien ohne direkten Ortsbezug, die durch Heirat oder Geburt einbezogen werden:

Als eigene Familie ausgeben (mit Familiennummer)
Keine eigene Familie; Ausdruck über Elternzuordnung möglich

Allgemeine Optionen

Parameter	Bedeutung
Bei Neuberechnung die Personen neu ermitteln	Beim erneuten Starten wird die Personenzuordnung vollständig neu aufgebaut
Datenschutz berücksichtigen	Lebende Personen werden anonymisiert oder weggelassen
Startnummer der Familien	Erste laufende Nummer im Ausdruck (Standard: 1) – nützlich bei mehrteiligen OFBs
Familien sortieren ohne „von", „de", „Schulte" etc.	Adels- und Sippenvorsilben werden bei der alphabetischen Sortierung ignoriert
Namensvarianten im Register aufführen	Alternative Schreibweisen des Namens erscheinen im Register
Schalter Personen und Familien berücksichtigen	Aktiviert die Selektionsschalter für die Ausgabe
Folgeehen berücksichtigen	Zweite und weitere Ehen werden ebenfalls im OFB aufgeführt
Ehen ohne Kinder mit Anbindung nicht aufführen	Kinderlose Ehen, die nur durch externe Verknüpfung bestehen, werden weggelassen
Partner der Kinder immer mit übernehmen	Der Ehepartner jedes Kindes wird auch ohne direkten Ortsbezug aufgeführt

Ermittlung der Kindnummer

Berechnung der Kindnr pro Stammfamilie
Berechnung der Kindnr pro Kleinfamilie
Kindnummer unverändert lassen

Berechnung der Familiennummer

Fortlaufend ermittelt
Pro Stammfamilie mit Unternummern
Pro Stammfamilie mit Unternummern und Verweis auf Großfamilie

Parameter des Druckdialogs

Die Schaltfläche OFB drucken öffnet den Druckdialog (OFBDrucken, ListenNr 5001) mit einem baumförmigen Parameter-Panel. Die Parameter steuern Inhalt und Darstellung des gedruckten Buches.

Druckdialog des Ortsfamilienbuches mit aufgeklapptem Parameter-Panel

Allgemein

Parameter	Bedeutung
Datenschutz berücksichtigen	Lebende oder als lebend angenommene Personen werden weggelassen
Geschätzte Daten nicht ausgeben	Errechnete oder geschätzte Datumswerte erscheinen nicht im Druck
Zeilenumbrüche unterdrücken	Datenwerte werden ohne Zeilenumbrüche fortlaufend ausgegeben
Paten/Zeugen ohne Zeilenumbruch	Paten und Zeugen werden fortlaufend aufgelistet
Familiennummer bei erster Person	Die Familiennummer wird bereits beim ersten ausgegebenen Ehepartner angezeigt (nur bei Einzelfamilien)
Familiennummer mit Kindnummer	Hinter der Familiennummer wird die laufende Kindnummer ausgegeben
Weitere Daten der Person drucken	Zusatzattribute einer Person (z. B. Bemerkungen, Zusatzfelder) werden mit ausgegeben

Bilder

Parameter	Bedeutung
Personenportraits ausgeben	Das primäre Bild einer Person wird im Ausdruck eingebunden
Alle Personenbilder ausgeben	Alle Bilder einer Person (nicht nur das Portrait) werden ausgegeben
Drucken der Bilder der Personen	Steuert, wann Personenbilder ausgegeben werden: Nur bei Kindern (oder wenn die Person keine Eltern hat) Bei Elternteil; bei Kindern nur wenn sie keine eigenen Eltern sind Immer (bei Kindern und Elternteil) Nur bei Kindern
Drucken der Portraits	Dieselben vier Optionen, aber speziell für Portraits (Primärbilder)
Primäres Familienbild ausgeben	Das Hauptbild einer Ehe/Familie wird abgedruckt
Alle Familienbilder ausgeben	Alle Bilder einer Familie werden ausgegeben
Alle Ortsbilder ausgeben	Bilder der genannten Orte werden eingebunden

Paten und Zeugen

Parameter	Bedeutung
Art der Ausgabe der Paten/Zeugen	Keine automatische Steuerung – alles über Konfiguration Nur als Tabelle – Paten/Zeugen als Text werden unterdrückt Text vor den Lebens-/Heiratsdaten Text nach Taufe/Geburt bzw. Heirat Text nach den Lebens-/Heiratsdaten
Sortierung der Paten als Personen	Nach Eingabereihenfolge (Personen-Nr) Nach Geschlecht (erst männlich, dann weiblich) Nach Namen
Drucken der Paten der Person	Analog zur Personen-Historie – fünf Optionen: nur bei Kindern, bei Elternteil, immer, nur Kinder, nicht drucken
Ehen der Kinder ausgeben	Zu jedem Kind werden auch seine eigenen Ehen aufgeführt
Eltern der Partner ausgeben	Die Eltern des Ehepartners und der Kindespartner werden mit aufgeführt

Druck der Kindnummer

Parameter	Bedeutung
Mit Punkt	Kindnummer mit nachfolgendem Punkt (z. B. `2.`)
Mit Klammer	Kindnummer mit schließender Klammer (z. B. `2)`)

Historie

Parameter	Bedeutung
Drucken der Personen-Historie	Nur bei Kindern (oder wenn die Person keine Eltern hat) Bei Elternteil; bei Kindern nur wenn sie keine eigenen Eltern sind Immer drucken Nur bei Kindern drucken Nicht drucken
Drucken der Familien-Historie	Direkt nach der Heirat Unter der Mutter (nach den Kindern) Nicht drucken

Heirat und Partnerschaft

Parameter	Bedeutung
Position der Heirat	Heirat wird zuerst ausgegeben Ein Ehepartner wird zuerst ausgegeben
Bei unverheirateten Paaren kein Datum	Kein Heiratsdatum, wenn das Paar nicht verheiratet war
Stand „ehelich" nicht drucken	Der explizite Vermerk „ehelich" wird im Druck weggelassen

Trennlinien

Parameter	Bedeutung
Trennlinie vor jeder Ehe	Vor jedem Eheeintrag wird eine horizontale Linie gedruckt
Trennlinie nach den Kindern	Nach der Kinderliste wird eine Linie gedruckt
Trennlinie vor Stammfamilie	Vor jedem neuen Stammfamilien-Abschnitt wird eine Linie gedruckt

Namen und Orte

Parameter	Bedeutung
Format des Namens	Fünf Varianten – z. B. Namensprefix Titel Name, oder Titel Vornamen Name Alias
Adelstitel im Namen	Name so wie eingegeben ausgeben In der Form „Habsburg, von" In der Form „von Habsburg"
Text für fehlenden Elternteil	Platzhalter, wenn Vater oder Mutter fehlen (z. B. „N.N.")
Nur den ersten Beruf drucken	Bei mehreren Berufen wird nur der erste ausgegeben
Religion, die nicht gedruckt wird	Eine Konfession im Druck weglassen (z. B. in einem rein katholischen OFB)
Ortsausgabe	Orte immer ausgeben Wiederholungen unterdrücken Bis auf einen Standardort alles drucken
Ort, der nicht gedruckt wird	Den Heimat-/Hauptort weglassen (z. B. den OFB-Hauptort)
Text bei Ortswiederholung	Ersatztext bei Ortswiederholung (z. B. „ebd.")
Ortswiederholung pro Familie zurücksetzen	Bei jeder neuen Familie beginnt die Ortserkennung von vorne

Layout

Parameter	Bedeutung
Zusammenhalten von Datenblöcken	Möglichst zusammenhalten Automatischer Umbruch
Rahmen unterdrücken	Trennrahmen zwischen Einträgen werden nicht gedruckt
Klammern Familiennummer (links / rechts)	Frei wählbare Klammer-Zeichen um die Familiennummer
Klammern Personennummer (links / rechts)	Frei wählbare Klammer-Zeichen um die Personennummer

Ausgabebereich

Parameter	Bedeutung
Ausgabe von Familien-Nr	Erster ausgegebener Familieneintrag (Standard: 1)
Ausgabe bis Familien-Nr	Letzter ausgegebener Familieneintrag (Standard: 999 999)

Register im Druckdialog

Parameter	Bedeutung
Nur Register drucken	Druckt ausschließlich die Register, ohne das Buchhauptteil
Namensregister	Alphabetisches Register aller Nachnamen
Alias-Register	Register der Aliasnamen
Namen- und Alias-Register	Kombiniertes Register
Sippenregister	Register nach Sippennamen
Berufsregister	Register aller Berufe
Titelregister	Register aller Titel
Ortsregister	Register aller Ortsnamen
Abkürzungsregister Orte	Kompaktes Ortsregister mit Abkürzungen
Quellenregister	Register aller verwendeten Quellen
Todesursachen-Register	Register nach Todesursachen
Religionsregister	Register nach Konfession
Register der OFB-Fremden nach Namen	Personen ohne direkten Ortsbezug, die aber im OFB vorkommen
Register nur der Namen	Vereinfachtes Namensregister ohne weitere Angaben
Inhaltsverzeichnis der Namen	Inhaltsverzeichnis nach Familiennamen geordnet