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Testdruck-Modus

Bei vielen Listen (z.B. dem Familienbogen) lässt sich für jedes einzelne Datenfeld getrennt festlegen, ob es mit ausgedruckt wird. Bei so vielen Feldern ist es nicht immer einfach zu erkennen, welches Feld welchen Inhalt liefert – und ob ein fehlender Text daran liegt, dass das Feld absichtlich abgeschaltet ist, oder ob dafür einfach keine Daten vorhanden sind. Der Testdruck-Modus macht genau das sichtbar.

Familienbogen im Testdruck mit farbigen Bandlinien und Feldnamen-Labels — Familienbogen im Testdruck: farbige Bandlinien und Feldnamen-Labels

Wozu dient der Testdruck?

Im normalen Ausdruck siehst du nur die fertigen Texte – ohne zu wissen, aus welchem Datenfeld sie stammen oder zu welcher Gruppe (Band) sie gehören. Der Testdruck blendet zusätzlich ein:

den technischen Feldnamen vor jedem Wert, damit du ihn im Parameter-Panel oder im Listeneditor wiederfindest,
die Bandbezeichnung mit einer durchgehenden Linie über die volle Ausgabebreite, damit du die einzelnen Abschnitte der Liste klar auseinanderhalten kannst,
optional auch abgeschaltete Felder und Bänder, die im normalen Ausdruck gar nicht erscheinen würden.

Damit lässt sich fast jede Frage „Warum erscheint dieser Text nicht in meinem Ausdruck?" selbst beantworten – ohne Rückfrage beim Support: Testdruck einschalten, nachsehen, ob das Feld überhaupt Daten enthält oder ob es einfach nur abgeschaltet ist.

Testdruck aktivieren

Öffne die gewünschte Liste über Menü Auswertungen → Listen (siehe Listen drucken).
Klappe im Parameter-Panel links die Gruppe Testausgaben auf.
Setze die Häkchen bei den gewünschten Schaltern (siehe Tabelle unten).
Klicke auf Vorschau, um das Ergebnis zu prüfen.
Schalte die Häkchen danach wieder aus, bevor du den Ausdruck für den eigentlichen Zweck (z.B. Weitergabe an Familienmitglieder) erstellst – der Testdruck ist nur zum Nachsehen gedacht.

Parameter-Panel mit aufgeklappter Gruppe Testausgaben und vier aktivierten Schaltern — Parameter-Panel mit aufgeklappter Gruppe „Testausgaben"

Die Gruppe „Testausgaben" steht bei allen Listen zur Verfügung. Die Screenshots und das Beispiel auf dieser Seite zeigen den Familienbogen (1902) – bei anderen Listen siehst du dieselben vier Schalter im Parameter-Panel, nur mit anderen Feld- und Bandnamen.

Die vier Schalter

Schalter	Wirkung
Ausgabe Bandbezeichnung	Zeigt vor jedem Band (Abschnitt der Liste, z.B. „Ehe" oder „Kind") dessen Bezeichnung mit einer Trennlinie über die volle Breite. Wird automatisch mit eingeschaltet, sobald einer der drei anderen Schalter aktiv ist.
Ausgabe Feldnamen	Zeigt bei zusammengesetzten Feldern (Feldcontainer, also Zeilen mit mehreren Werten wie Datum, Ort, Beruf …) vor jedem Wert den technischen Feldnamen in eckigen Klammern, z.B. `[DatumLang]`.
Ausgabe der unterdrückten Felder	Zeigt zusätzlich die Felder, die für den normalen Ausdruck abgeschaltet sind. Ohne diesen Schalter bleiben abgeschaltete Felder unsichtbar, auch wenn „Ausgabe Feldnamen" aktiv ist.
Ausgabe der unterdrückten Bänder	Zeigt zusätzlich ganze Bänder (Abschnitte), die komplett abgeschaltet sind – z.B. wenn „eigene Ehe der Kinder" in der Konfiguration deaktiviert wurde.

Farben verstehen

Ob ein Feld oder Band im normalen Ausdruck erscheinen würde, erkennst du an der Farbe der Beschriftung:

	Grün / Blau	Rot
Feldname `[Feldname]`	Grün – Feld wird auch ohne Testdruck normal ausgegeben	Rot – Feld ist abgeschaltet, nur wegen „Ausgabe der unterdrückten Felder" sichtbar
Bandname + Trennlinie	Blau – Band wird auch ohne Testdruck normal ausgegeben	Rot – Band ist abgeschaltet, nur wegen „Ausgabe der unterdrückten Bänder" sichtbar

Feldnamen und Bandnamen nutzen bewusst unterschiedliche Farbpaare (grün/rot bzw. blau/rot) – so erkennst du auf einen Blick, ob eine farbige Markierung sich auf ein einzelnes Feld oder auf einen ganzen Abschnitt bezieht.

Beispiel

So sieht ein Ausschnitt aus dem Familienbogen (als Beispiel – der Testdruck funktioniert genauso bei jeder anderen Liste) mit allen vier Testdruck-Schaltern aktiviert aus (nachgebaut, kein echter Bildschirmausdruck):

#Ehe

[Heirat:AusgKZ] oo [DatumLang] 03.10.1854 [Ort_Ort] Stadt Dülmen, [BerufAlle] Tagelöhner, Gärtner

EhenDesKindes

(nur sichtbar, weil „Ausgabe der unterdrückten Bänder" aktiv ist – im normalen Ausdruck ausgeblendet)

Am blauen Band #Ehe erkennst du: dieser Abschnitt wird normal gedruckt. Die grünen Feldnamen ([DatumLang], [Ort_Ort]) liefern die sichtbaren Werte daneben. Das rote Feld [BerufAlle] ist im normalen Ausdruck abgeschaltet – der graue Text „Tagelöhner, Gärtner" erscheint nur wegen des Testdrucks. Das rote Band EhenDesKindes zeigt, dass ein kompletter Abschnitt unterdrückt ist.

Familienbogen einmal normal und einmal im Testdruck nebeneinander — Links: normaler Ausdruck. Rechts: derselbe Ausschnitt im Testdruck – Feldnamen und Bandlinien werden sichtbar.

Gruppenname bei Feldnamen

Manche Feldnamen sind nicht eindeutig, wenn man nur den technischen Namen sieht (z.B. AusgKZ kommt bei Vater, Mutter und der Ehe selbst vor). Deshalb wird bei einem Gruppenwechsel zusätzlich die Datengruppe vorangestellt, z.B. [HeiratHeirat:AusgKZ]. Folgen mehrere Felder derselben Gruppe aufeinander, wird die Gruppe nicht bei jedem einzelnen Feld wiederholt – nur beim ersten Feld der Gruppe.

Bei sehr vielen gleichzeitig aufgedeckten Feldern (insbesondere „Ausgabe der unterdrückten Felder" bei ohnehin schon vollen Zeilen) kann es zu Überlappungen im Ausdruck kommen, wenn zwei nebeneinander angeordnete Abschnitte (z.B. Vater- und Mutter-Spalte) gleichzeitig stark anwachsen. Das ist eine bekannte Einschränkung des Testdrucks bei sehr „vollen" Zeilen – für die normale Anwendung ohne Testdruck hat das keine Auswirkung.