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Adressen verwalten

In der Adressverwaltung erfasst du Kontaktdaten von Personen, Institutionen und Archiven, die du im Rahmen deiner Forschung kontaktierst oder kontaktiert hast – zum Beispiel Standesämter, Kirchenarchive, Bibliotheken, Forscher-Kollegen oder Verwandte. Adressen können mit Personen und Archiven in der Datenbank verknüpft werden.

Adressverwaltung mit Adressfeldern und Kommunikationsdaten
Adressverwaltung mit Adressfeldern und Kommunikationsdaten

Neue Adresse anlegen

  1. Öffne den Adressenbaum.
  2. Rechtsklick → Adresse neu, oder klicke auf Neu in der Symbolleiste.
  3. Das Formular öffnet sich mit leeren Feldern.
  4. Fülle die Felder aus und speichere mit OK.

Felder im Überblick

Adressfelder

Feld Bedeutung
AdressNr Interne, fortlaufende Nummer der Adresse (wird automatisch vergeben)
Adresse1 Name der Person oder Institution (z. B. „Stadtarchiv Dülmen“)
Adresse2 Ansprechpartner, Zusatz oder Straße/Hausnummer
Adresse3 Straße/Hausnummer oder zusätzliche Angabe
PLZ / Ort Postleitzahl und Ort
Staat Bundesland, Provinz o. Ä.
Land Staat/Land

GES-2000 gibt für die Zeilen Adresse1 bis Adresse3 keine feste Bedeutung vor – du kannst sie frei nutzen, z. B. wie im Beispiel oben für Institution, Ansprechpartner und Straße.

Kommunikationsdaten

Rechts neben den Adressfeldern zeigt das Formular vier eigene Listen (Grids), in denen du beliebig viele Einträge je Kategorie erfassen kannst:

Um einen neuen Eintrag zu erfassen, klicke mit der rechten Maustaste in die gewünschte Liste und wähle im Kontextmenü Zeile einfügen. Es erscheint eine leere Zeile, in die du den Wert eintippst und mit Enter bestätigst. Zum Entfernen eines Eintrags wähle im Kontextmenü Zeile löschen.

Falls das Rechtsklick-Menü in einer der Listen einmal nicht reagiert, kannst du stattdessen die Tastenkombination Strg+Einfg zum Einfügen bzw. Strg+Entf zum Löschen einer Zeile verwenden (siehe Tastaturkürzel – Tabellen & Listen).

Adresse mit Person oder Familie verknüpfen

Die Adressverwaltung selbst bietet keine eigene Funktion, um eine Adresse aktiv mit einer Person oder Familie zu verknüpfen. Die Verknüpfung entsteht automatisch, sobald die Adresse an anderer Stelle referenziert wird – zum Beispiel direkt im Personendatensatz oder über ein Datumsfeld (etwa bei Geburt oder Heirat), dem du diese Adresse zuweist.

Adresse mit Archiv verknüpfen

Die Verknüpfung erfolgt nicht in der Adressverwaltung, sondern umgekehrt: Öffne das gewünschte Archiv in der Archivverwaltung und klicke dort auf die Schaltfläche AdressNr. Es öffnet sich die Adressverwaltung, in der du die passende Adresse suchst oder neu anlegst. Nach der Übernahme ist die Adresse mit diesem Archiv verknüpft.

Adresse löschen

Markiere die Adresse im Adressenbaum und wähle im Kontextmenü Löschen. GES-2000 prüft zunächst, ob die Adresse noch bei Personen, Familien oder Archiven verwendet wird. Ist das der Fall, zeigt GES-2000 dir die betroffenen Datensätze an, statt die Adresse zu löschen. Wird die Adresse nirgends mehr verwendet, fragt GES-2000 zur Sicherheit nach einer Bestätigung.

Hinweise