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Feldnotizen

Eine Feldnotiz ist eine kurze Bemerkung, die du direkt an ein einzelnes Eingabefeld heften kannst – zum Beispiel „Schreibweise im Kirchenbuch schwer lesbar“ am Nachnamen oder „Datum aus dem Familienstammbuch übernommen, nicht belegt“ an einer Taufe. Anders als die Historie, die den ganzen Datensatz beschreibt, bezieht sich die Feldnotiz immer auf genau das Feld, an dem sie hängt. Feldnotizen sind als interne Arbeitsvermerke gedacht: Sie helfen dir bei der Forschung, ohne den eigentlichen Feldinhalt zu verändern.

Feldnotiz erfassen

Felder, an denen du eine Notiz hinterlegen kannst, erkennst du an einem kleinen Dreieck in der rechten oberen Ecke des Eingabefelds.

Personenformular: graue Dreiecke = keine Notiz, rotes Dreieck = Notiz vorhanden

Die beiden Farben sind die Standardeinstellung. Du kannst sie unter Farbeinstellungen im Tab Signalfarben (Kommentarfelder) ändern.

1. Fahre mit der Maus auf das Dreieck. Der Mauszeiger wird zur Hand.
2. Klicke auf das Dreieck. Es öffnet sich das kleine Fenster Feldnotiz an der Mausposition.
3. Tippe die Notiz ein oder ändere den vorhandenen Text.
4. Klicke auf Verlassen, um die Notiz zu übernehmen – oder auf Abbrechen, um sie unverändert zu lassen.
5. Speichere die Person, Familie bzw. den Ort wie gewohnt. Die Notiz wird zusammen mit dem Datensatz gespeichert; sobald du sie geändert hast, gilt der Datensatz als geändert und die Speichern-Schaltfläche wird aktiv.

Das Fenster „Feldnotiz“

Wo gibt es Feldnotizen?

Feldnotizen stehen in den folgenden Formularen zur Verfügung:

Feldnotizen ausgeben

Die Notizen sind ganz normale Felder des Datensatzes. Du findest sie in allen Dialogen, in denen du Felder auswählen kannst, unter den in der Tabelle oben genannten Gruppen und Feldnamen:

• in der Datentabelle (Felder für Spalten und Filter)
• im Listeneditor als Datenfeld einer Liste – so kannst du Notizen zum Beispiel in einer Prüfliste neben dem Feldinhalt ausdrucken
• in weiteren Ausgaben, die mit der allgemeinen Feldauswahl arbeiten

Feldauswahl: Die Notizfelder stehen wie jedes andere Feld zur Verfügung

Nach Feldnotizen filtern

Notizfelder lassen sich wie alle anderen Felder im Auswahlfilter verwenden – bei Listen, Tabellen und den übrigen Dialogen, die den Auswahlfilter anbieten. So findest du schnell alle Datensätze, an denen du etwas vermerkt hast.

Filterzeile: alle Personen, die eine Notiz zum Nachnamen haben

Die häufigsten Vergleiche – leer, nicht leer, gleich, ungleich, enthält und beginnt mit – werden direkt in der Datenbank ausgewertet und sind auch bei großen Datenbeständen schnell. Andere Vergleiche (z. B. enthält nicht) funktionieren ebenfalls, werden aber erst nachträglich für jeden Datensatz geprüft und dauern bei vielen Datensätzen entsprechend länger.

Gut zu wissen

• Feldnotizen werden getrennt vom Feldinhalt gespeichert – der Name, das Datum oder der Ortsname selbst bleiben unverändert.
• Beim GEDCOM-Export im Format GEDCOM 7.0 werden Feldnotizen mit ausgegeben, aber nur, wenn die Option „Vertrauliche Daten exportieren“ aktiviert ist (standardmäßig aus). Im Format GEDCOM 5.5.1 werden Feldnotizen nicht exportiert.
• Beim Import einer GEDCOM-7-Datei werden enthaltene Feldnotizen übernommen.

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