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Datum mit Online-Archiv verlinken (Matricula, u.ä.)

Mit dieser Funktion kannst du Datums-Einträge direkt mit digitalen Archiven wie Matricula-Online verlinken. Wenn ein Benutzer das Datum aufruft, sieht er einen anklickbaren Link, der direkt zur digitalen Seite im Archiv führt.

Problem: Benutzer muss Quelle, Buch und Seite manuell im Online-Archiv suchen.
Lösung: Automatischer Link direkt zur richtigen Seite im Online-Archiv.
Beispiel: Statt selbst zu suchen, klickt der Benutzer einfach auf den Link im Datum.

Praktisches Beispiel: Dülmen, St. Viktor (Matricula)

Hier ein echtes Beispiel, wie du Daten aus der Quelle „KB Dülmen" mit Matricula verknüpfst:

Schritt 1: Im Datum die Quelle und Seite eintragen

Das macht der Benutzer ganz normal, wenn er einen Datumseintrag erfasst:

Quelle KB Dülmen
Buch ka KB 13 Dülmen Taufen 1791-1811
Seite 325
Lfd-Nr 4 (optional)

Das ist alles, was der Benutzer eingeben muss!

Screenshot der Datumserfassung mit Quelle, Buch, Seite und Lfd-Nr Feldern
Schritt 1: Benutzer trägt Quelle, Buch, Seite und Lfd-Nr ein (Beispiel: Dülmen St. Viktor)

Schritt 2: Die Quelle konfigurieren (Einmalige Administratoren-Aufgabe)

Ein Administrator richtet die Quelle einmalig ein. Das geschieht im Quellenformular, Reiter „Infos".

A) Das URL-Feld (www):

Trage einen URL-Template ein, der die Platzhalter enthält:

https://data.matricula-online.eu/de/deutschland/muenster/duelmen-st-viktor/#KB#/?pq=#Seite

Bedeutung der Platzhalter:

  • #KB# = wird durch den Kirchenbuch-Code ersetzt (z.B. KB013_1)
  • #Seite = wird durch die berechnete Seitennummer ersetzt (z.B. 325)

B) Das Historienfeld (Kapitel <KB>):

Im Historienfeld (unten im Quellenformular) trägst du alle verfügbaren Kirchenbücher ein. Der Abschnitt muss <KB> heißen.

Format: Ein Eintrag pro Zeile, Schema: [Name aus Datum] = [Matricula-Code]

<KB> ka KB 6 Dülmen Taufen 1727-1737=KB006 ka KB 7 Dülmen Heiraten 1733-1755=KB007 ka KB 8 Dülmen Taufen 1738-1749=KB008 ka KB 9 Hausdülmen Taufen 1647-1819=KB009_1 ka KB 10 Dülmen Taufen 1749-1790=KB010 ka KB 11 Dülmen Heiraten 1755-1821=KB011 ka KB 12 Dülmen Tote 1766-1817=KB012 ka KB 13 Dülmen Taufen 1791-1811=KB013_1 ka KB 13 Dülmen Tote 1817-1821=KB013_2 ka KB 14 Dülmen Taufen 1812-1821=KB014 ka KB 15 Dülmen Taufen 1822-1837=KB015

Wichtig:

  • Der Name muss exakt so sein, wie der Benutzer ihn später im Datum einträgt (Groß-/Kleinschreibung!)
  • Der Code danach ist der Matricula-Identifier (findest du in der Matricula-URL)
  • Für gleichnamige Bücher mit verschiedenen Zeiträumen: Suffixe nutzen wie _1, _2
  • Das Historienkapitel muss <KB> heißen (nicht z.B. Quellengeschichte)
Screenshot des Quellenformulars mit URL-Template und Historienkapitel-Konfiguration
Schritt 2: Admin trägt URL-Template und Historienkapitel <KB> in die Quelle ein

Schritt 3: Was passiert automatisch?

Wenn ein Benutzer das Datum aufruft, berechnet das Programm automatisch:

Schritt Was passiert Beispiel-Wert
1. Buch nachschlagen Programm sucht in der Historie nach dem Buchtitel ka KB 13 Dülmen Taufen 1791-1811
2. Code auslesen Findet den zugehörigen Matricula-Code KB013_1
3. URL zusammenbauen Ersetzt #KB# und #Seite ...duelmen-st-viktor/KB013_1/?pq=325
4. Link anzeigen Benutzer sieht einen anklickbaren Link 🌐 Zum Online-Archiv

Der Benutzer klickt → öffnet sich direkt die richtige Seite in Matricula! ✓

Weitere Optionen (Advanced)

Mehrere Bücher mit unterschiedlichen Zeiträumen

Wenn ein Archiv das gleiche Kirchenbuch in mehreren Blöcken hat, kannst du zeitliche Einschränkungen hinzufügen:

Taufen 1800-1824=Maske=001:Jahr=1800-1824:URL:https://...#SEITE# Taufen 1825-1849=Maske=001:Jahr=1825-1849:URL:https://...#SEITE# Taufen 1850-1875=Maske=001:Jahr=1850-1875:URL:https://...#SEITE#

Das Programm wählt dann automatisch den richtigen URL basierend auf dem Datum des Eintrags.

Lokale Bilddateien statt Online-Archive

Statt URL: kannst du auch DATEI: nutzen, um auf lokale Bilder zu verlinken (ebenfalls in die <KB>-Historie):

Taufen 1800-1824=DATEI:C:\Archiv\KB_%3s.jpg

Die Platzhalter %3s, %2s, %s werden durch die Seitennummer ersetzt.

Wichtige Punkte

⚠️ Der Buchname muss EXAKT stimmen!
Der Name, den der Benutzer im Datum einträgt, muss exakt so in der Historie stehen (Groß-/Kleinschreibung). Wenn dort ka KB 13 Dülmen Taufen steht und der Benutzer trägt KB 13 Dülmen Taufen ein (ohne „ka"), funktioniert der Link nicht.
⚠️ Historie-Format beachten!
Das Format ist strict: [Name]=[Code] — keine extra Leerzeichen um das Gleichheitszeichen.
💡 Tipp: Matricula-Codes finden
Um den richtigen Matricula-Code zu finden, öffne das Kirchenbuch in Matricula und schaue in die URL. Der Teil zwischen /de/ und /? ist der Code (z.B. deutschland/muenster/duelmen-st-viktor/KB013_1).

Häufige Fragen

Kann ich mehrere Archiv-Links pro Datum haben?

Nein, pro Quelle kann nur ein URL konfiguriert werden. Wenn ein Eintrag in mehreren Archiven verfügbar ist, kannst du mehrere Quellen anlegen und den Benutzer selbst wählen lassen.

Was ist, wenn die Seite im Archiv anders nummeriert ist?

Du kannst mit den Parametern SeitenTrenner, RechtsLinks und SeitenLaenge die Seitennummern-Berechnung anpassen. Diese trägst du ebenfalls in die Historie `<KB>` ein.

Funktioniert das auch mit anderen Archiven?

Ja! Das System funktioniert mit jedem Online-Archiv, das über URL-Parameter navigierbar ist (Matricula, FamilySearch, lokale Archive, etc.). Du brauchst nur den passenden URL-Template.

Siehe auch