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Excel-Import
Zweck: GES-2000 kann strukturierte Daten aus verschiedenen Quellen in ein standardisiertes Excel/ODS-Format bringen und diese dann in die Genealogie-Datenbank importieren. Der Excel-Import dient dazu, Daten aus Kirchenbüchern, Standesamt-Dokumenten, Totenzetteln und anderen Quellen systematisch zu erfassen, zu prüfen und in GES-2000 zu verarbeiten.
Die 3-Phasen Excel-Import-Pipeline
Der Excel-Import läuft in drei aufeinanderfolgenden Phasen ab:
| Phase | Funktion | Eingabe / Ausgabe |
|---|---|---|
| 1. Definition | Schema-Konfiguration (Excel-Struktur definieren) | Eingang: Tabellen-Layout Ausgang: XML-Schema (vkmain) |
| 2. Import | Datei-Upload & Strukturvalidierung | Eingang: Excel/ODS-Datei Ausgang: Daten-Grid (TabCell) |
| 3. Verarbeitung | Mapping & Speicherung (Daten in GES-2000) | Eingang: Rohdaten-Grid Ausgang: Personen/Familien/Quellen |
Datenquellen
Der Excel-Import unterstützt die Eingabe von strukturierten Daten aus verschiedenen genealogischen Quellen:
- Kirchenbücher – Tauf-, Trauungs-, Begräbniseinträge
- Standesamtliche Register – Geburts-, Ehe-, Sterbeurkunden
- Totenzettel / Trauerkarten – Sterbedaten, Daten aus Anzeigen
- Tabellare Erfassungen – Bereits strukturierte Personenlisten (z.B. aus früheren Digitalisierungen)
- Externe Genealogie-Datenbanken – GEDCOM-Zwischenformate, die in Excel exportiert wurden
Multiuser-Support
Der Excel-Import unterstützt den Multiuser-Betrieb. Die Verarbeitungsphase (Phase 3) implementiert einen Sperrmechanismus: Während die Daten verarbeitet werden, sind die betroffenen Datensätze für andere Benutzer gesperrt, um Konflikte zu vermeiden. Dies ist besonders wichtig im Netzwerkbetrieb, wenn mehrere Benutzer gleichzeitig an der Genealogie arbeiten.