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Excel-Verarbeitung

Die Excel-Verarbeitung ist die dritte und wichtigste Phase des Excel-Import-Prozesses. Hier werden die importierten Rohdaten aus der Excel-Datei in GES-2000 Datenstrukturen konvertiert, validiert und in die Genealogie-Datenbank gespeichert.

Überblick: Was passiert bei der Verarbeitung?

Die Verarbeitung läuft in folgenden Schritten ab:

1. Rohdaten laden: Die Daten aus der Excel-Datei werden in einem Grid angezeigt
2. Schema anwenden: Das in Phase 1 definierte Schema wird verwendet, um die Spalten zu interpretieren
3. Validierung: Jede Zeile wird geprüft (Datentypen, Plausibilität, Konsistenz)
4. Feldmapping: Excel-Spalten werden auf GES-2000 Felder (Personen, Familien, Orte, Quellen) abgebildet
5. Automatische Checks: GES-2000 führt automatische Berechnungen durch (z.B. fehlende Heiratsjahre)
6. Speicherung: Validierte Zeilen werden in die Genealogie-Datenbank geschrieben

Das Verarbeitungs-Fenster

Das Fenster präsentiert die importierten Daten in einer Gitteransicht:

Tab: Tabelle

GridDaten: Zeigt alle Zeilen der importierten Excel-Datei

• Spalten: Entsprechend der Schemadefinition (z.B. Vorname, Geburtsdatum, Geburtsort, ...)
• Farbcodierung (Zeilen):
  • Grün: Verarbeitet (erfolgreich in GES-2000 übernommen)
  • Gelb: In Bearbeitung oder Warnung (Prüfung erforderlich)
  • Rot: Fehler (nicht importierbar)
  • Grau: Ignoriert (diese Zeile wird übersprungen)
• Zellenfarbcodierung: Einzelne Zellen haben ebenfalls Farben, um spezifische Feldprobleme anzuzeigen

Tab: Daten

Detailansicht für die ausgewählte Zeile mit erweiterten Optionen

Filter und Anzeigeoptionen

Folgende Filter-Checkboxes helfen bei der Verarbeitung großer Datenmengen:

Feldübernahme – Die Kernfunktionalität

Die zentrale Aufgabe der Verarbeitung ist die Feldübernahme: Daten aus Excel-Spalten werden in GES-2000 Felder übertragen.

Feldtypen im Mapping

Das Feldmapping kann folgende GES-2000 Feldergruppen verarbeiten:

• Personenfelder: Name, Vorname, Geburtsdatum, Geburtsort, Sterbedatum, Sterbeort, Beruf, etc.
• Familienfelder: Ehemann, Ehefrau, Heiratsdatum, Heiratsort, Kinder, etc.
• Quellenfelder: Quellenbezeichnung, Fundstelle, Autor, Archive, etc.
• Ortsfelder: Ortsname, Kreis, Land, Staat, historische Namen, Koordinaten, etc.

Datentypkonvertierung

Für jedes Feld führt GES-2000 automatische Konvertierungen durch:

Validierung und Automatische Checks

Bei der Verarbeitung werden folgende Validierungen durchgeführt:

Zeilen-Prüfung

Klicke auf Zeilen prüfen, um eine einzelne Zeile zu validieren:

• Datentypen korrekt?
• Erforderliche Felder gefüllt?
• Plausibilität: z.B. Sterbedatum nach Geburtsdatum?

Automatische Datenberechnungen

GES-2000 berechnet automatisch fehlende Daten:

• Todesdatum-Check: Wenn nur Alter bei Tod und Geburtsdatum bekannt, wird das Sterbejahr berechnet
• Heirats-Check: Wenn Geburtsjahr des ersten Kindes bekannt, wird das Heiratsjahr geschätzt (z.B. 9 Monate vorher)
• Altersberechnung: Berechnet aktuelles Alter aus Geburtsdatum

Speichervorgänge – Das Komplexeste

Die Speicherung ist der komplexeste Teil, da viele Abhängigkeiten bestehen. Folgende Schritte werden durchgeführt:

1. Neue Personen/Familien/Orte anlegen

Wenn eine referenzierte Person nicht existiert, wird sie neu angelegt mit den Daten aus der Zeile.

2. Ausschnitte speichern (Dokumente)

Wenn die Zeile ein Dokument/eine Quelle referenziert, werden ggf. Ausschnitte gespeichert und verknüpft.

3. Verknüpfungen herstellen

Personen werden mit Familien, Quellen und Dokumenten verknüpft gemäß der Spalten-Aktionen.

4. In Tabelle speichern

Die verarbeitete Zeile wird in die Datenbank geschrieben.

Satz-Operationen (Zeilen-weise Bearbeitung)

Für jede Zeile kannst du entscheiden, was damit passiert:

Namenvarianten und Rufnamen

GES-2000 unterstützt flexible Namenbearbeitung während der Verarbeitung:

• Namensvariante hinzufügen: Speichere alternative Schreibweisen (z.B. "Johann" vs. "Johan")
• Vornamenvariante hinzufügen: Verwalte Vornamen-Varianten
• Rufname ändern: Setze den "Rufnamen" (den im Alltag verwendeten Namen)

Multiuser-Betrieb

Im Netzwerkbetrieb mit mehreren Benutzern:

• Sperrmechanismus: Während du eine Zeile bearbeitest, ist sie für andere Benutzer gesperrt
• Filter "Nur die eigenen": Zeige nur Zeilen, die du selbst bearbeitest
• Automatische Entsperrung: Wenn die Verarbeitung abgeschlossen ist, wird der Satz wieder freigegeben
• Netzwerk-Synchronisation: Alle Änderungen werden sofort in die zentrale Datenbank geschrieben

Suchen während der Verarbeitung

Wenn du während der Verarbeitung eine Person, einen Ort oder eine Quelle nicht finden kannst:

• Person aufrufen: Öffne die GES-2000 Personensuche, um eine bestehende Person zu finden oder neu anzulegen
• Ort aufrufen: Öffne den Ortsbaum, um einen Ort zu finden oder neu anzulegen
• Quelle aufrufen: Öffne den Quellenbaum

Nach der Suche kannst du die Referenz in die aktuelle Zeile übernehmen.

Arbeitsablauf: Schritt für Schritt

1. Datei hochladen: Verwende Phase 2 (Excel-Import), um deine Excel-Datei hochzuladen
2. Vorschau: Die Daten erscheinen im Grid dieser Phase 3
3. Zeile auswählen: Wähle die erste Zeile aus
4. Felder prüfen: Überprüfe die gemappten Felder im Tab "Daten"
5. Ggf. korrigieren: Wenn Feldzuordnungen falsch sind, behebe sie
6. Validierung: Klicke "Zeilen prüfen", um die Zeile zu validieren
7. Satz-Operation wählen: Entscheide, ob du die Zeile als neu anlegen, überschreiben oder ignorieren willst
8. Speichern: Die Zeile wird gespeichert, und die nächste Zeile wird angezeigt
9. Wiederhole für alle Zeilen oder nutze Batch-Funktionen für mehrere Zeilen gleichzeitig

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